本来开办公司、招聘员工、发放工资,这是一件正大光明堂堂正正的事,也为国家解决了就业问题,也为社会创造了财富。为什么要在发工资时要用私人账户来给员工发工资呢?这一切就变得偷偷摸摸而且是苟且的事情了。所以不按照正规的方法来做,那么背后一定是有猫腻的,有猫腻的事情,那么很有可能就是涉嫌违规的,如果达到一定数额,那可能还涉嫌违法呢。
其实公司长期用私人账户给员工发工资,不外乎目的就是两样。一方面就是去想办法逃税和逃避社保费用,一方面就是在一定法程度上规避透露员工的真实工资,避免未来劳动纠纷。
1.逃避个人所得税和逃避社保费用,可能是比较普遍的理由。虽然我们现在的个人所得税的起征点已经比较高了,但是针对实际不少员工的收入来说,还是要缴纳不少的个税。这种个税的缴纳是由单位代扣代缴代为完成的。而且按照法律规定,如果公司不为劳动者代缴个税,将来处罚的可能是公司。
所以在此情况下,使用个人账户来发放工资,可以有效地降低个税所得。同时避免未来的个税稽查,因为他们可以讲这是劳动者的报销,或者是一些津贴,或者一些垫付费用等等。
同时现在的社保费用是由税务局代为扣缴的。是依照工资所得为基数来计算出来的。在此情况下,用个人账户发放工资可以有效降低单位向人社局缴纳的社保费用,其实在一定程度上,也就是降低了公司的用工成本。
2.还有一些公司管理很不规范,但是又担心员工未来去劳动监察部门举报违规用工情况。在此情况下就在工资发放上做文章,用个人账户进行工资的发放,那么可以在企业账上减少公司的开支。从而也可以在工资表造册时降低劳动者的工资水平。未来假如企业同劳动者有了用工争议,那么公司可以拿低标准的企业造册工资表来搪塞,未来仍然可以有效的降低劳动赔偿费用。
举个例子,假如企业劳动者一月工资为1万,那么其中5000元是用企业对公账户进行工资发放,剩余金额是使用老板的个人账户来进行发放。那么工资表造册为5000元,缴纳个税时是按照5000元进行纳税,同样也可以做到零纳税,社保缴纳也可以按照5000元标准进行上交。未来假如同劳动者发生劳动争议,劳动仲裁输了需要判赔,比如三个月的工资,那也是按照5000原来计算。
所以此时劳动者在碰到此类公司时,一定要注重自己合法权益的保护。例如同公司人事和财务部门的往来记录要截屏,或者取得一些录音证据。那么未来再发生任何事情时,都可以提交这些证据给相关部门,从而可以清晰地明确自己的工资水平,保护好自己的权益。
另外单独说一点社保费用,其实如果是缴纳基数高一点,其实对劳动者会更好一点,因为城镇职工的社保缴纳费用中,单位出的钱会更多一些,而个人出的钱会少一些。