法律分析：1、申请人或其委托代理人持申请人的身份证或户口本到申请人户籍所在地的公安机关申请办理无犯罪记录证明，该公安机关根据掌握的情况为申请人出具是否受过刑事处分的证明(应载明截止时间);
2、申请人或其委托代理人持公安机关出具的上述证明材料到申请人户籍所在地的公证处办理是否受过刑事处分的公证书。
法律依据：
《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范》 第八条
符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明：
（一）国家机关录用公务员政审；
（二）中国共产党组织吸收新党员政审；
（三）公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项；
（四）公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业；
（五）省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。
法律依据：《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范》 第八条
符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明：
（一）国家机关录用公务员政审；
（二）中国共产党组织吸收新党员政审；
（三）公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项；
（四）公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业；
（五）省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。
