付款单位在付清尾款后，收款人在出具收据时应填写以下内容，一是交款单位，二是交款日期，三是交款金额及交款事项，四是在备注栏注明“连同本笔交款，某某货款已全部结清”，最后由收款人盖章签字确认。一个完整的收据,通常应由标题、正文.落款三部分组成.首先写明标题收条标题。
正文：一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，点清收到的财物的种类、数量等。
收款时间：某年某月某日最后要有落款和日期，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
写收据的注意事项有以下几点：
1、内容要相对完善。如果是欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名和签章并写清出具的日期。
2、用语要准确。杜绝使用模糊用语，含义要清晰明确，这样就不会产生歧义了。
3、收据最好一式两份，双方各执一份。
关于结清尾款的通知
律师回答
摘要：收据的要求：填写交款单位、日期、金额及事项，备注已结清，收款人盖章签字确认。收据包括标题、正文、落款，正文写明收到的钱物的数量、种类、规格。落款要有收款人姓名、日期，并加盖公章。注意事项：完善内容，准确用语，最好一式两份。
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尾款支付截止通知
尊敬的客户，根据我们之前的协议和约定，我方在此向您发出尾款支付截止通知。根据合同条款，您应在截止日期前完成尾款支付，以便我们能够及时结清所有款项。为确保双方权益，我们强烈建议您尽快完成支付，并在支付完成后将相关支付凭证发送给我们以便核实。若您在截止日期之后仍未完成支付，我们将不得不采取相应的法律措施来保护自身权益。感谢您的合作与支持，如有任何疑问，请随时与我们联系。
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结语：尊敬的客户，根据合同约定，您已完成尾款支付，我们在此出具收据并确认款项已全部结清。收据中详细列明了交款单位、交款日期、交款金额及交款事项，并在备注栏注明连同本笔交款，某某货款已全部结清。收据由收款人盖章签字确认，以确保交易的完整性和合法性。感谢您的信任与支持，如有任何疑问，请随时与我们联系。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第一百三十六条
民事法律行为自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。行为人非依法律规定或者未经对方同意，不得擅自变更或者解除民事法律行为。
第一百三十六条
民事法律行为自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。行为人非依法律规定或者未经对方同意，不得擅自变更或者解除民事法律行为。
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