公司要用现金的时候,会计通常都是建议老板用现金支票把钱从公司账户上提出来。
公司的各种小额零星支出通过现金支付。
只要员工提供了发票,或者写个报销单据,老板通过对公账户把钱就打给员工个人了。
这种情况下,一旦员工提供的发票不合规,那么这张发票就不能抵减企业所得税。可是公司的钱确实又实实在在花出去了。
公司不仅要交一份税钱还要付一笔员工报销的钱。
而且公司直接把钱从公账打款给个人容易带来税务风险,即使公司员工报销的费用发票都是合规的,税务局也很难认定,公账转给员工个人的钱一定是用在了拿回来的费用发票支出里。
建议老板在支付员工费用报销款的时候,还是通过现金支付。
如果购买大物件,建议公司直接把款付给发票上列明的销售方。