邮寄合同签订注意事项-法律问答|晖律网

一、邮寄合同签订注意事项
采取邮寄方式签订合同的，一定要保留邮寄凭证，日后发生纠纷，可以主张合同邮寄给对方后，对方一直没有寄回合同，如此举证责任转移到对方，应当由对方证明已经把合同寄回给己方。
二、合同缔结注意事项
1、合同应当要加盖骑缝章。如果已方已经加盖了公章将合同邮寄给对方，对方可以偷换除签字盖章页面以外的其他合同页面，这样合同的内容可能会被根本性地改变，加盖骑缝章可以有效地避兔对方偷换合同页面。
2、合同的字体、段落尽星紧凑，不要留下空白部分，如果合同页面有大量的空白处，对方可以随便添加合同条款，导致己方陷入不利的法律后果。
3、可以协议增加一个合同条款，约定合同的修改和增加需要双方共同协商，重新起草，不得通过手写的形式增加或修改合同条款，采用手写形式书写的合同条款无效。
4、在合同缔结过程中，如有特殊原因需要终止订立合同，一定要注意回收原先已经签字盖章的合同文本，上述案例的B公司就是由于没有及时回收合同文本，对方修改合同文本之后，再签字盖章就变成了一份生效的合同，而B公司因为无法举证证明对方伪造合同，最后导致不利的法律后果。
三、合同签订注意事项
1、核实确认对方当事人的主体资格
（1）合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。
（2）合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
（3）合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
（4）合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
2、合同形式：
（1）必须以书面形式签订合同；
（2）采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
（3）倒签合同要标明合同背景。
3、合同的必备条款要具体、明确：
（1）当事人名称须真实、一致；
（2）合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
（3）注意验收方法、程序和时间；
（4）履行方式须具体：交货方式、结算方式；
（5）履行期限须确定某一时间点或时间段；
（6）尽量明确本司所在地为合同履行地；
（7）违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
（8）解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
4、订约前的合同义务：
（1）尽协助、通知义务；
（2）订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
6、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
7、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
8、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
综上所述，邮寄合同的注意事项有一定要保留邮寄凭证，合同签订的注意事项有核实确认对方当事人的主体资格、必须以书面形式签订合同、合同的必备条款要具体明确等。

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