劳动局要求：新单位需为新员工办理劳动合同备案吗？-法律问答|晖律网

劳动局要求：新单位需为新员工办理劳动合同备案吗？

回答于2024-05-05 阅读（1949）

律师回答

摘要：劳动合同备案章的主要作用是在劳动合同上加盖公司公章或人事章，以确保合同的法律效力。备案章不需要去劳动局备案，而是需要去工商局备案。此外，公章需要先在公安局登记备案并获得证明后才能刻制。尽管劳动合同备案章一般用途有限，但在一些情况下，其他章的使用也可能被认可。签订劳动合同时，必须确保合同的合法性，包括用人单位的合法性和合同内容的合法性。公司的公章和合同章在签订合同时可以互相使用，都具有法律效力。

劳动合同备案章是具有法律效益的，劳动合同备案章不需要去劳动局备案，但是要去工商局备案，拿着税务登记证复印件，营业执照复印件，公司负责人的身份证，公章先去公安局登记备案然后公安局开出证明后要到指定的地点刻章，其实劳动合同备案章一般都用不到的。
一、劳动合同应该盖什么章?
劳动者是和公司签订合同，一般应加盖公司公章，人事部门是专门主管人事合同的签订履行的，因此加盖人事章也应该认定为是有效的，法律规定是签字、盖章;有其一就可以，如果是签字应是法定代表人的签字，如果公司章程有规定，其他人经法定代表人授权也可以有效;
二、盖章后具有效力
劳动合同专用章、人事专用章或人事部印章属于内部章，需经过用人单位授权后，在劳动合同书上加盖这些印章应当有效。但该印章须经过公安机关备案，并按公开的形式经过公示。法人章就是公司章，你所谓的法人章是法人代表吧。那就不一定要盖。盖合同章也是可以。在一些场合，特别是用人单位与劳动者的时候，如果证据有利于劳动者，那么其他章被认可的机会很大。如果明显理在劳动者，则被要求一定要公司章才承认的机会非常大。
三、签订合同应当合法
依法签订劳动合同是劳动合同产生法律约束力的前提，但是如果签订的劳动合同不合法，那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此，求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件，包括：用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件，用人单位应当依法成立，能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件，并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。此外，签订劳动合同的程序、形式必须合法，如经协商一致采用书面形式等。
签订合同时，公司的公章和公司合同章都是可以用的，所以公章与合同章在签订合同的时候没有区别。公司在签订合同时候，两种公章都是可以用的，都可以代表公司，加盖其中的任何一个章都是有效的。

延伸阅读

结语：劳动合同备案章是具有法律效益的，虽然不需要去劳动局备案，但要去工商局备案。劳动合同应该盖上公司公章或人事章，只要有其一即可生效。盖章后需经公安机关备案，并按公开形式公示。签订合同应当合法，包括用人单位符合法定条件，能够支付工资、提供劳动保护条件，并承担民事责任。签订合同时，公司的公章和公司合同章都是有效的，加盖任何一个章都可以代表公司。劳动合同备案章一般情况下用不到。

法律依据

中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章劳动合同和集体合同第三十一条劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第四十四条【劳动合同的终止】有下列情形之一的，劳动合同终止：
（一）劳动合同期满的；
（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；
（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
（四）用人单位被依法宣告破产的；
（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
（六）法律、行政法规规定的其他情形。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章劳动合同的解除和终止第五十条【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

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