法律分析：(一)会前1：会议筹备
1、确定召开股东大会；
2、会务组织；
3、会议提案、内容和确定会议议程；
4、准备会议资料。
(二)会前2：会议通知
(三)会前3：会前检视
1、修正会议议题；
2、印发会议资料；
3、签到和清点参会人数；
4、落实委托授权签字；
5、关注签字事项的准备。
(四)会中：审议及决议
1、律师见证；
2、审议及表决；
3、会议记录及签字；
4、会议决议及签字。
(五)会后：善后，开启新的循环
1、出具法律意见书；
2、补正资料；
3、发文；
4、准备及披露；
5、归档。
召开股东大会的情形
(一)召开定期股东大会的情形
1、有限公司
(1)定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。
(2)股东会定期会议每两次会议之间的最长间隔期限以及具体召开时间，我国公司法允许由公司章程决定，定期会议应按章程的规定按时召开，无故不得取消、提前或延迟。
2、股份有限公司
股东大会应当每年召开一次年会。
(二)召开临时股东会议的法定情形
1、有限公司(《公司法》第40条)
代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。
2、股份有限公司(《公司法》第101条)
“有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：
(1)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时；
(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；
(3)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；
(4)董事会认为必要时；
(5)监事会提议召开时；
(6)公司章程规定的其他情形。(如章程可以规定，当公司股价跌至一定幅度时，必须召集临时股东大会。
法律依据：《公司法》第一百零三条规定，股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。
股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
