入职为什么要身份证

律师回答
摘要:单位要求员工提供身份证复印件是合法的,但不可以扣压员工身份证原件。单位有权核验员工身份信息并保留复印件作为备案,只要不扣压原件,属于合法行为。
入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为。
延伸阅读
入职必备:身份证的重要性
身份证在入职过程中扮演着至关重要的角色。首先,身份证是确认个人身份的重要证明,能够确保雇主与雇员之间的身份信息匹配。其次,身份证中的个人信息,如姓名、性别、出生日期等,对于公司的人事管理和统计数据也具有重要意义。此外,身份证还能够用于进行公共服务、社会保障、银行开户等各类事务办理。因此,入职时要求提供身份证是为了保障雇主与雇员的权益,确保工作过程的合法性和透明性。同时,对于个人来说,持有有效身份证也是履行公民义务的一种体现,有助于维护社会秩序和个人权益。因此,入职时提供身份证是必不可少的。
结语:入职时提供身份证是必不可少的,它在确认个人身份、保障雇主与雇员权益方面起着重要作用。根据劳动法规定,单位可以要求员工提供居民身份证复印件,但不得扣压原件。身份证不仅是个人身份的重要证明,也对公司的人事管理和统计数据具有重要意义。此外,持有有效身份证还有助于履行公民义务,维护社会秩序和个人权益。因此,入职时提供身份证是合法且必要的行为。
法律依据
《中华人民共和国劳动法》
第九条用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。
第八十四条用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。

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