律师解答:
根据国家税务总局的规定,企业在支付运输费用时必须向运输服务提供商取得正规的发票或其他有效凭证。如果没有获得正式发票,就不能认为入账行为是合法的。企业应当建立健全运费管理制度,及时核对、登记各项运费支出信息,并将其正确计入会计账簿中。针对因物流公司等原因难以获得发票的情况,企业可以提交有关证明材料来进行相关操作。例如,可以向货运公司索要交易流水单、装卸单,费用清单等与运输服务相关的证明文件或者到货签收单等证明文件,企业可根据这些来证明支出的实际性质、金额、时间,以便于后期报销及税务缴纳。此外,企业还需注意控制运费支出的合理性与真实性。如果企业发现运费支出的数据出现异常增长或者与行业标准不符等问题,应当及时调查纠正。
【法律依据】:
《中华人民共和国税收征收管理法》第十二条 纳税人享有合法权益受到侵害的,有权依法向税务机关投诉,或者请求税务机关予以保护、救济。