文职人员岗位分为管理和专业技术两类。其中，管理岗位是指担负领导职责或者管理任务的工作岗位，岗位等级由高到低设置9个等级，即部级副职、局级正职、局级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员;专业技术岗位是指从事专业技术和专业技能工作，具有相应专业技术、专业技能水平和能力要求的工作岗位，分为高级、中级、初级岗位，由高到低设一级至十三级。
文职人员定级标准大致分为:应届毕业生定为技术十三级(相当于副连职)、中尉军衔;硕士毕业生定为技术十二级(相当于正连职)、上尉军衔;博士毕业生定为技术十级(相当于正营职)、少校军衔。
在文职的队伍里，想要竞升也是很容易的。文职人员应达到最低工龄并具有相应的晋升资格，规定最低工龄内的年度考核结果均为上述资格。第三十五条:文职人员晋升岗位等级，在现等级岗位任职的最低年限:(一)管理岗位局级正职、局级副职分别为五年，处级正职至科级正职分别为四年，科级副职以下分别为三年;(二)专业技术高级四年、中级四年、初级岗位三年。其中，一级至四级为正高级专业技术岗位;五级至七级为副高级专业技术岗位;八级至十级为中级专业技术岗位;十一级至十三级为初级专业技术岗位。
文职人员的职务任免也有严格的规定，比如，专业技术一级至专业技术三级岗位的文职人员，职务任免由中央军事委员会审批;专业技术四级至专业技术七级岗位的文职人员，职务任免由战区级单位审批;专业技术八级至专业技术十级岗位(中级技术岗位)的文职人员，职务任免由军级单位审批;专业技术十一级以下岗位(初级岗位)的文职人员，职务任免由师、旅级单位审批。
