监事长可以担任公司办公室主任吗-法律问答|晖律网

监事长可以担任公司办公室主任吗

回答于2024-04-14 阅读（1040）

律师回答

摘要：办公室主任在学校中扮演着重要角色，负责传达决议、协助处理事务、协调各部门工作、提供信息和建议、组织会议、审稿、监督费用等多项职责，同时参与人事管理和安全保卫工作。

办公室主任相当于校长的秘书，虽不是领导班子成员，但也是一个十分重要的位置，学校领导班子包括正副校长，教务科长，学生科长，后勤科长，保卫科长等！1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。2.全面负责董事会办公室的各项工作。3.协助总经理处理日常事务。4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。12.负责做好重要公文的审稿工作。13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。21.负责处理职工奖惩事宜。22.负责做好工资计划的审核工作。23.负责组织全公司各类人员的考评工作。24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25.负责对本部门人员工作业绩进行考核。26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。28.负责与其它部门的工作协调。

延伸阅读

结语：办公室主任在学校领导班子中担任重要职务，负责传达和执行董事会的决议、决定和指示，协助总经理处理日常事务，协调各部门的工作，向总经理提供信息和建议，拟定程序文件并提出修改建议，组织会议和准备工作，记录会议内容并形成纪要，调查、协调和处理董事会提出的问题，接待外来宾客，审稿重要公文，传达和催办公文，审核人力资源管理方案和费用方案，监督印章使用，调配人员，提出人员任免建议，组织劳动组织与定员，审查工资发放情况，处理奖惩事宜，审核工资计划，组织人员考评，审查和整理人事档案，考核部门人员业绩，综合治理防火防盗和厂内治安保卫工作，调度和管理公务用车，协调其他部门工作。

法律依据

中华人民共和国公司法（2018修正）：第一章总则第十九条在公司中，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动。公司应当为党组织的活动提供必要条件。
中华人民共和国公司法（2018修正）：第四章股份有限公司的设立和组织机构第三节董事会、经理第一百零八条股份有限公司设董事会，其成员为五人至十九人。
董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
本法第四十五条关于有限责任公司董事任期的规定，适用于股份有限公司董事。
本法第四十六条关于有限责任公司董事会职权的规定，适用于股份有限公司董事会。
中华人民共和国公司法（2018修正）：第四章股份有限公司的设立和组织机构第三节董事会、经理第一百一十四条公司董事会可以决定由董事会成员兼任经理。

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