法律分析:
1、递交报销费用的材料。(1)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部递交报销费用的材料办理报销手续,特殊情况可另行处理。(2)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。2、报销单据的审核。(1)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。(2)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。(3)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。3、费用的给付。报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。4、费用报销单据的保管。(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
【法律依据】:
《职业健康检查管理办法》
第十二条 职业健康检查机构开展职业健康检查应当与用人单位签订委托协议书,由用人单位统一组织劳动者进行职业健康检查;也可以由劳动者持单位介绍信进行职业健康检查。
第十三条 职业健康检查机构应当依据相关技术规范,结合用人单位提交的资料,明确用人单位应当检查的项目和周期。
第十四条 在职业健康检查中,用人单位应当如实提供以下职业健康检查所需的相关资料,并承担检查费用:(一)用人单位的基本情况;(二)工作场所职业病危害因素种类及其接触人员名册、岗位(或工种)、接触时间;(三)工作场所职业病危害因素定期检测等相关资料。