公司拖欠报销费用

律师回答

报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。劳动者在职其间,因工作原因可能会产生劳动者先行垫付部分工作方面的费用,然后再由劳动者向用人单位申请报销的情况。那么在劳动者申请报销,用人单位拒不支付或拖延支付报销费用的情况下,劳动者应该如何运用法律手段维护自己的合法权益呢?
      公司拖欠报销款怎么办?
      1、和公司协商,要求公司走流程报销费用。
      2、去劳动仲裁委员会申请仲裁,要求公司支付报销款。需要注意的是,要在劳动争议发生之日起一年内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请。劳动仲裁裁决生效后,用人单位不执行的,劳动者可申请法院强制执行。
      3、去法院起诉,要求公司支付报销款。经劳动仲裁后任何一方不服的,可以向法院提起诉讼。
      劳动者需要有证据证明用人单位拖欠劳动者报销款:
      1、已经支付所报销款项的证据;
      2、相关审核人员已经同意支付报销款的证据;
      3、费用类型属于单位应承担范围的证据。
律师补充:
      法律意义上的“报销款”,一般主要考虑:报销凭证与报销用途或工作内容一致;报销款是对员工因工支出的核销;发放时间及金额通常不固定,具有实时性。
      公司费用报销内容:日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供)。公司费用的报销一定要遵循相关制度来办理,否则不但报销不了而且还造成自己经济的损失。

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