红字发票开错,在财务人的日常工作日中也是时有发生。那么,当发生红字发票开错的情况,该怎么办呢?
分为红字发票开错和信息表填错两种情况,我们做了一个简单的总结,具体如下:
比如,我们在四川税务12366答疑中发现,是这样回复的:
1、信息表开错了,红字发票开的正确,怎们办?
信息表开错了,红字发票开的正确,从而导致红字发票跟信息表不对应。那么,在这样的情况下,会核销不通过,进而导致企业无法正常地进行申报。
这种情况下,财务人员需要提请税务机关对信息表进行修正,将错的信息表编号修正为正确的,企业就可以正常申报了。
2、信息表上传成功了,但突然发现有错误,需要修改或者撤销怎么操作?
如果信息表填错了,但没有上传,可以直接在系统里作废。但是如果上传成功了,则就不能自己进行修改或撤销了。
这个时候,操作就麻烦了。需要带着盖了公章的纸质的《信息表》和《作废红字发票信息表申请表》及经办人身份证原件,去服务厅办理撤销。
3、负数发票开错了,但是已经无法作废了,怎么办?
这个需要跟税务机关说明情况,请税务机关提出处理意见了。另外,开具红字发票需要保留好相关证据(对方拒收证明、合同中止证明等)得,以免被抽查到,不合规被罚。
上海税务相关的答复:
原来上传成功的信息表填错必须去税局现场才能撤销,不过在疫情影响下,增加了可撤销功能。
也就是,在开票系统升级到最新版本的前提下,已上传的开错的信息表,也可以实在线上撤销的。
不过,需要注意的是:
在开票软件上,一次只能撤销一条信息表,并且只有上传并通过审核的信息表才能撤销。
另外,如果没有信息编号,信息表是不能进行线上撤销的。