毕业或者升学时,需要带走个人档案,但是是由学校统一寄送,如果学校不小心寄送错了,该怎么办?
分享学校记错我档案后,亲自找回档案的方法!
在学校档案馆等官方网站找到自己档案的快递寄送单号,一般是邮政或者专用通道。也可以询问档案馆工作人员、学院辅导员、学院学生科负责该项事物的人员。总之,要先拿到寄送的单号。
2、曾经我的档案被寄送错地方,我通过给学校档案馆打电话,找学院辅导员居中沟通,顺利问到了寄送的单号。这是自己找回的前提。
3、步骤二:查询进度
根据寄送单号查询寄送的进度,是否已被签收、寄送的目的地是哪里、寄送或者接收该件的人联系电话,保存好这些信息。
4、步骤三:联系人员
根据上述信息,联系相关人员。
可以先联系快递的配送人员,让其核实你的单号是否由他配送,告诉其这是个人档案,非常重要,滥用、盗用或者丢失都可能造成非常严重的后果,告诉其事件的重要性。(不是吓唬别人,实话实话)
5、步骤四:找到收件人
根据他查询的信息,确认是谁收件,然后联系上收件人(很大可能是某地的档案馆工作人员),告诉其你不是该地的户籍、也不在该地工作,是档案寄送错误,需要提取你的档案。对方会告诉你手续是什么。
6、步骤五:按程序进行,单位发函
根据对方告知的程序进行。一般是到现单位(若无单位,或者单位不接收档案,就是去当地的人才交流中心或人才市场相关单位)开具系列证明,表示你在该地,档案确实寄送错误,然后加盖单位公章,由单位发函。记住是要单位寄送这些证明,要走档案专用通道,不是普通的快递。
7、步骤六:密切保持沟通
告诉对方单位已经发函,然后保持沟通,三到五个工作日可以询问进度,注意态度好一点。
8步骤七:最后确认
同时和现单位档案管理人员保持沟通,一般对方收到单位发函确认无误后,就回寄回你的档案,记得和现单位人员确认是否收到你本人档案。
整个过程自己是不能拿到和看到档案的。