当前,全电发票试点工作已经扩展到了全国36个地区。总体来看,开票试点地区仍为广东(不含深圳)、上海、内蒙古三个地区;受票地区33个,覆盖了全国范围。这意味着,企业财务管理已经新增了一类全新票种,并且与其他票种混合使用。
因此我们预测,未来3-5年内将有“三大票种”混合并存。那么,在面对多种税控设备、多种票种的复杂情况下,“乐企”能发挥什么作用?销项端和进项端有什么变化?目前存在哪些应对方案?
“乐企”是在税企直连模式下,建设全电发票数字可控接入平台,建立覆盖“业、财、税”三域的全电发票信息交换标准,通过SDK引擎、API服务、库表等多种接入方式,实现数据赋能、安全接入和有效监管,从而提升发票服务体验、提高征管效率、降低征纳成本,促进企业发展。
目前,“乐企”的定位已经从版“为部分企业提供发票开具使用服务”,升级为版本的“赋能企业数字化转型”。因此,它的推广意义深远,不仅是支撑企业智慧税务架构和申报数字化的基础服务,而且是构建税企直连模式、实现“以数治税”税收监管的体系升级。
故此,中科迅联积极推动“乐企”在试点企业的应用,并且策划了一套基于税企直连的集团架构下进销一体化灵活方案,为企业提供涵盖“乐企申请”、支持多业务场景、从“一户式”升级“集团式”的综合服务。
》〉“发票电子化”趋势下的三大票种:
根据我们分析,增值税发票目前有三大票种:一是单纯纸票,它包含了增值税专用发票、增值税普通发票、机动车票、二手车票、成品油票、运输服务票等,二是纸电并存,主要指增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,三是全电发票,即全面数字化的电子发票。
大趋势上来看,纸质发票的数量越来越少,“纸电”发票也将会被全电发票逐步取代,成为一类过渡票种。而全电发票是大势所趋,其数量、应用场景、使用的企业也将会越来越多。
那么在这个现状下,企业的现有业务将发生怎样的变化?中科迅联策划了怎样的应对方案?具备哪些差异和管理价值?
》〉销项发票管理的五个变化:
1.硬件介质的变化。全电发票接入电子发票服务平台,全面去除税控专用硬件设备,无需办理发票票种核定,无需领用发票;
2.销项软件的升级。支持通用税控设备、以及乐企,兼容现有专用税控设备,能够开具纸电发票,一旦开放全电发票,能够平滑切换。
3.销项管控难度增加。全电发票推广后,取消发票票额限制,开票更加便利的同时,增加了违规开具发票的风险。
4.交票方式的变化。取消纸质快递环节,增加纸电发票、全电发票的自动交付功能,需要支持邮件、二维码、网页、税务数字账户等;
5.业财税一体化加速。非展示要素、附加要素等的启用,必然在发票的流转过程中承载更多的业务信息,必将加速产业链上下游的协同共治。
》〉进项发票管理的四大影响:
1.多票种多渠道采集。企业需要获取进项发票信息及其状态需求增强,需要通过多种方式:纸票扫描、影像、邮箱、网站、税务数字账户等多种渠道采集并自动采集发票信息。
2.查重的需求增多,验真的需求减少。越来越多的发票电子化,重复提交,成为一个较大概率出现的错误操作;验真的需求由票面验真,转变为签名验签。
3.批量勾选认证。随着纸质发票的逐步消失,实现自动批量勾选、认证、抵扣操作需求增加,不需要过多人工干预。
4.供应商协同,业税匹配。企业与供应商业务系统,采购合同、验收单、发票三单自动匹配,由抽查变为“全查”成为可能;发票签收及认证结果推送其他业务系统, 作为财务系统付款凭证。业财税一体化,个性化定制匹配需求上升。“受票风险”应该被所有的企业重视起来。
》〉税企直连的集团化进销一体方案:
基于这些变化,中科迅联分别针对性地研发了应用系统,并且根据大量试点单位的系统改造经验,以及集团性企业针对税号多、票种复杂、业务分散的现状,分析总结出了一个基于集团架构的“进销一体化”发票业务操作平台,它不仅实现了发票业务流程数字化闭环,而且支持构建“集团一户式”的全量发票数据中心。
其中,销项端流程可根据集团企业的具体情况,兼容税控盘/金税盘、税务Ukey、税控服务器,支持纸票、纸电、全电发票三大票种。开票方式多样化,包含了自动开票、预制发票、红字发票、审批开票、移动端开票等。电子邮件、短信、官网、邮寄、二维码等多种交付方式满足各种场景需求。更关键的是,既支持各种版本的“乐企”引擎,也支持现阶段并行及未来的无缝切换。
进项管理支持全票种、全渠道的进项发票采集,前者包含电子专票、电子普票、全电发票,后者涵盖纸质件扫描、直接读取pdf或ofd、授权读取xml等等形式。通过税企直连通过,批量获取并归集企业发票数据,形成集团全量发票池,通过发票池完成发票相关应用,无需供应商推送发票。另外,随着纸质发票的逐步消失,实现自动批量勾选、认证、抵扣操作需求增加,不需要过多人工干预。
基于这个“总对总”税企直连的“集团发票数据中心”,我们还将对企业涉税数据进行集中管理,强化销项、进项发票信息集中管理。为集团销项开票、税务发票查验、认证抵扣、纳税申报、税金支付、税负预测等业务自动化、智能化处理提供基础数据支撑,以促进“业-财-税-票”一体化的智慧财税管理体系。
