法律解析：
档案转移：1、接收地人才机构出具《商调函》;2、筹备如下资料：(一)原单位盖章的《转正定级工资审批表》，(针对初次从事工作的大学生)，(二)原单位盖章的《大中专毕业生(毕业研究生)确定专业技术职务任职资格审批表》，(三)离职当年至迁出前一年，每年的《人事委托代理人员年度考核登记表》，需当年底所在单位盖章。(确认工龄用)，(四)《商调干部审查表》两份(填好后，交迁出单位盖章)
3、到迁出地档案管理机构办理转移;若长期未缴档案管理费，需在办理迁出时，一并付清档案费。委托他人办理，需《委托书》(注明受托人身份证号码，名称等)，及委托双方身份照复印件。
【法律依据】:
《中华人民共和国户口登记条例》
第三条 户口登记工作，由各级公安机关主管。城市和设有公安派出所的镇，以公安派出所管辖区为户口管辖区；乡和不设公安派出所的镇，以乡、镇管辖区为户口管辖区。乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记；分散居住的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。农业、渔业、盐业、林业、牧畜业、手工业等生产合作社的户口，由合作社指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。合作社以外的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。
第四条 户口登记机关应当设立户口登记簿。城市、水上和设有公安派出所的镇，应当每户发给一本户口簿。农村以合作社为单位发给户口簿；合作社以外的户口不发给户口簿。户口登记簿和户口簿登记的事项，具有证明公民身份的效力。
第五条 户口登记以户为单位。同主管人共同居住一处的立为一户，以主管人为户主。单身居住的自立一户，以本人为户主。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口共立一户或者分别立户。户主负责按照本条例的规定申报户口登记。
