管理体系认证流程

律师回答
摘要:企业认证的主旨是通过准备资料、申请认证、审核和改进,最终获得认证证书。企业需要在准备阶段建立体系、形成受控文件,并在申请阶段向认证机构提出申请。认证阶段包括文件审核和现场审核,企业需按要求执行体系并改进不合格项。最后,经审核员验证并结清费用,认证机构颁发认证证书。整个过程需要3-6个月,但若只为获得证书,可在1个月内完成。改进不合格项必须在三个月内完成,企业应尽快配合。
1.企业资料准备阶段:本年年检过的企业的执照、资质证书、组织机构代码证、各种施工设备的检验检测报告等是否齐备。有没有根据企业的情况建立体系,形成受控文件并且运行改进。(体系的建立可以自行完成,可以找咨询机构协助,咨询机构会收取相应费用,体系的文件建立一般包括三大体系的手册,二阶控制程序文件,三阶各种操作指南、规定规章等,一些记录文件等,其中环境、职业健康涉及危险源识别于很多法律法规,建议不了解还是找咨询机构比较合适)
这个过程若认真做需要3-6个月,若只是为了证书1个月内就可完成。
2.申请认证阶段:当企业将所有的资料及现场都准备妥当,向认证机构提出认证申请,填写了申请表后认证机构会根据企业实际情况拟定合同,签订后合同后将进行审核阶段。
这个过程一周内可以完成。
3.认证阶段:审核机构将派遣本机构审核员对企业进行审核,一般分为两个阶段,一阶段为文件审核阶段,会对企业提出一些改进意见,当企业将修改意见改正完毕后,才能安排进行第二阶段的现场审核,现场审核其实就是看企业是否按照自己建立的体系执行,会对不合格的地方提出改进意见。(一般施工单位需要提供至少一个施工现场,也就是说二阶段的审核会审核办公室与施工现场两个地方,施工现场的工程进度最好保持在40%-80%最合适)
这个过程视情况而定,一般一个月内可以安排认证完成。
4.不合格项改进与颁发证书:改进完成不审核员提出的不合格项目后,给审核员验证符合后,在结清费用的情况下,认证机构将会颁发认证证书。
这个过程一般一个月内可以完成,不合格项必须在三个月内改进完成,否则本次审核将无效,所以企业尽量配合改进的情况,一个月是没有问题的。
延伸阅读
结语:企业资料准备阶段需要认真完成,耗时3-6个月,若只为了证书则可在1个月内完成。申请认证阶段只需一周。认证阶段分为文件审核和现场审核,视情况而定,一般一个月内可完成。不合格项改进后,经审核员确认并结清费用,认证机构将颁发证书。整个过程一般需要一个月完成,企业应尽量配合改进,确保顺利获得认证。
法律依据
《中华人民共和国产品质量认证管理条例》第十八条认证机构应当按照认证基本规范、认证规则从事认证活动。认证基本规范、认证规则由国务院认证认可监督管理部门制定;涉及国务院有关部门职责的,国务院认证认可监督管理部门应当会同国务院有关部门制定。属于认证新领域,前款规定的部门尚未制定认证规则的,认证机构可以自行制定认证规则,并报国务院认证认可监督管理部门备案。

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