公司员工,为公司采买办公用品或设备,主要有三个方面的流程:一、是否垫资,有两种情形:1. 个人先垫资,后报销领款;2. 先申领周转金,后报销多退少补,冲抵借支款。
二、购物开具的发票,一般纳税人企业要求开具增值税专用发票,小规模企业开具增值税普通发票,机打和电子发票均可。发票抬头只能是公司全称和纳税人识别号,购物数量、规格、单价、金额,清晰明了。发票监制章、发票专用章、开票人、收款人等相关发票要素齐全。三、采买了办公用品或设备,需要入库验收,部门或公司物资保管证明和确认。为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,每个公司都会根据本单位的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,制定具体的财务报销制度和报销流程。