财务报销制度和流程?

律师回答

律师分析:

财务报销制度和流程是企业内部财务管理的重要组成部分,目的在于规范员工的费用报销行为,防止资源浪费、避免麻烦和纠纷。一般而言,该制度与流程会包含以下环节:1、费用预算和预报:企业需要明确每项费用的用途、金额、时间、相关人员等信息,并制定相应的预算计划。2、费用审批:各项费用需要经过特定人员的审批认可后方可报销。3、报销申请:员工需要按照规定提交报销申请,其中需要填写相应的费用类别、明细、发票、票据等材料。4、审核:企业财务人员需要对申请进行核对、审核和统计,确保各项费用的合规性和合理性。5、支付:最后,企业需要进行费用支付操作,将相关款项转至员工账户或对应供应商账户。在实际的执行过程中,企业还需要注意保护信息安全、加强内部把控、做好记录和备份等方面工作。

【法律依据】:

《中华人民共和国公司财务费用报销管理制度流程》 第四条

(一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕1个月内办理销帐手续;

(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支;

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款;

(四)借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,多退少补;

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。

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