办理员工劳动合同备案的情况分为除此劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案。（一）初次劳动合同登记备案：
1、用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30内日、新成立的用单位应当在工商注册后30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。
2、用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。
3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动合同备案专用章”。（二）劳动合同变更登记备案：1、应当在劳动合同发生变更后30日内进行登记备案，其中，解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行登记。2、用人单位填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动用工登记证》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动用工登记专用章”。
劳动用工备案怎么填
律师回答
摘要：员工劳动合同备案分为初次登记和变更登记。初次登记要在劳动合同签订后30日内进行，需要填写《劳动合同备案表》并提交相关材料。变更登记要在劳动合同变更后30日内进行，解除或终止合同的要在10个工作日内登记。需要填写《劳动用工登记表》并提交相关材料。劳动保障行政部门会核实并在相应文件上注明“已登记”。
延伸阅读
劳动用工备案的流程和注意事项
劳动用工备案是指用人单位按照规定向劳动行政部门备案，报告用工情况和员工信息的一项制度。劳动用工备案的流程一般包括以下几个步骤：首先，用人单位需要收集员工的相关信息，包括身份证件、学历证明等；其次，填写劳动用工备案表格，包括员工的个人信息、职位、薪酬等；然后，将备案表格提交给所在地的劳动行政部门；最后，劳动行政部门会对备案信息进行审核，并将劳动用工备案证明发放给用人单位。在劳动用工备案过程中，用人单位需要注意保护员工的个人隐私，确保信息的准确性和完整性，并按时办理备案手续，以遵守相关法律法规。同时，用人单位还应及时更新备案信息，如员工离职、调岗等情况。劳动用工备案的规定和流程可能会因地区和行业而有所不同，用人单位应根据当地具体规定进行操作。
劳动用工备案是指用人单位按照规定向劳动行政部门备案，报告用工情况和员工信息的一项制度。劳动用工备案的流程一般包括以下几个步骤：首先，用人单位需要收集员工的相关信息，包括身份证件、学历证明等；其次，填写劳动用工备案表格，包括员工的个人信息、职位、薪酬等；然后，将备案表格提交给所在地的劳动行政部门；最后，劳动行政部门会对备案信息进行审核，并将劳动用工备案证明发放给用人单位。在劳动用工备案过程中，用人单位需要注意保护员工的个人隐私，确保信息的准确性和完整性，并按时办理备案手续，以遵守相关法律法规。同时，用人单位还应及时更新备案信息，如员工离职、调岗等情况。劳动用工备案的规定和流程可能会因地区和行业而有所不同，用人单位应根据当地具体规定进行操作。
结语：办理员工劳动合同备案是用人单位必须遵守的法定程序。初次劳动合同登记备案需要在签订合同后30日内向劳动保障行政部门提交相关材料，并获得备案证明。劳动合同变更登记备案则需要在合同发生变更后30日内进行登记备案。用人单位在办理备案过程中应确保信息的准确性和完整性，并及时更新备案信息。劳动用工备案的具体规定和流程可能因地区和行业而异，用人单位应根据当地规定进行操作，以遵守相关法律法规。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第五章 特别规定 第二节 劳务派遣 第五十九条 【劳务派遣协议】劳务派遣单位派遣劳动者应当与接受以劳务派遣形式用工的单位（以下称用工单位）订立劳务派遣协议。劳务派遣协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任。
用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限，不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第五章 特别规定 第二节 劳务派遣 第六十七条 【用人单位不得自设劳务派遣单位】用人单位不得设立劳务派遣单位向本单位或者所属单位派遣劳动者。
中华人民共和国劳动法（2018修正）：第一章 总 则 第三条 劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。
劳动者应当完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。
用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限，不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第五章 特别规定 第二节 劳务派遣 第六十七条 【用人单位不得自设劳务派遣单位】用人单位不得设立劳务派遣单位向本单位或者所属单位派遣劳动者。
中华人民共和国劳动法（2018修正）：第一章 总 则 第三条 劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。
劳动者应当完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。
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