只有在以下三种情形中，用人单位才可以对员工进行“罚款”（或者说是不给工资、少给工资、要求承担损失等）：
【1】劳动者因自身过错（如未按规定提前申请辞职，未交接好工作，违反保密义务等）给用人单位造成经济损失时，用人单位可扣除劳动者的工资以赔偿损失，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准的，用人单位应按最低工资标准支付劳动者工资；
【2】劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可依据该合法具体的制度规定降低劳动者的工资待遇，但降低后的工资不得低于最低工资标准；
【3】劳动者同意的其他情形。
需注意：除以上三种情形外，用人单位不得以任何理由对员工进行罚款，否则员工有权拒绝支付，并到当地劳动监察大队投诉该违法行为。
員工有什麼情況下會被視為违规，用人单位可以如何處罰他們？
律师回答
摘要：用人单位可对员工进行罚款的情形有三种：一是劳动者因自身过错给用人单位造成经济损失时，可扣除工资赔偿，但不得超过月工资的20%；二是劳动者严重违反规章制度，可降低工资待遇，但不得低于最低工资标准；三是劳动者同意的其他情形。除此之外，用人单位不得以任何理由罚款，否则员工有权拒绝支付并投诉违法行为。
延伸阅读
员工违规行为的常见类型及用人单位的惩罚措施
员工违规行为的常见类型包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源、违反公司规定等。对于这些违规行为，用人单位可以采取一系列的惩罚措施来维护组织纪律和工作秩序。常见的惩罚方式包括口头警告、书面警告、罚款、扣除工资、调整岗位、停职、辞退等。具体的惩罚措施会根据违规行为的严重程度、员工的历史表现以及公司的政策规定而有所差异。用人单位在处理员工违规行为时应当遵循公平、公正、合法的原则，确保惩罚措施的适度性和合理性，以维护良好的工作环境和员工管理秩序。
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结语：合理惩罚是维护组织纪律和工作秩序的重要手段。根据劳动法规定，仅在员工自身过错、严重违规以及双方协议的情况下，用人单位才可以采取罚款等措施。惩罚措施应公平、公正、合法，并且不得低于最低工资标准。用人单位在处理员工违规行为时应权衡利弊，确保惩罚措施适度合理，以维护良好的工作环境和员工管理秩序。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章 法律责任 第八十四条 【扣押劳动者身份等证件的法律责任】用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十三条 【工会在劳动合同解除中的监督作用】用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章 法律责任 第八十七条 【违反解除或者终止劳动合同的法律责任】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十三条 【工会在劳动合同解除中的监督作用】用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章 法律责任 第八十七条 【违反解除或者终止劳动合同的法律责任】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
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