离职证明是用于确认用人单位与劳动者之间劳动关系已经终止的书面文件，它是用人单位在解除劳动关系后必须提供的正式文件。
二、入职需不需要提供离职证明
正规单位一般是要的。新单位要求当事人出具原来单位的离职证明，主要原因是依照我国劳动合同法规定执行的，我国劳动合同法规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
三、怎么办理离职证明
1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书;
2、因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。
3、书写格式：
离职证明(居中对齐)
兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因*****原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明
****公司单位(盖章)或人事章。
入职要离职证明吗
律师回答
摘要：离职证明是确认用人单位与劳动者之间劳动关系已经终止的书面文件。正规单位要求新员工提供离职证明,离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书。离职证明的书写格式为“兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因*****原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。特此证明****
延伸阅读
离职证明书是员工离职时常见的一种文件,旨在证明员工在公司的离职时间和相关事项。一份好的离职证明书不仅可以保证公司的形象,也可以帮助员工顺利离开公司。在这篇文章中,我们将讨论如何书写离职证明书的格式。
首先,离职证明书应该包括公司的名称、地址、联系方式以及日期。这些信息是必不可少的,以便员工在需要时可以联系公司。
其次,应该注明员工的姓名、职位、入职日期和离职日期。这些信息可以帮助公司确认员工的身份,并让员工在需要时查询自己的雇佣记录。
接着,应该提供员工的工资和福利信息,包括薪水、保险福利和其他福利待遇。这些信息是公司对员工福利的承诺,也是员工离开公司时需要注意的重要事项。
最后,应该提供公司对员工离职的立场和祝福。公司可以表达对员工的感激之情,并表达对员工未来的祝福。
总结起来,一份好的离职证明书应该简洁明了,内容全面。它应该清楚地传达公司的形象和态度,并帮助员工顺利离开公司。
首先,离职证明书应该包括公司的名称、地址、联系方式以及日期。这些信息是必不可少的,以便员工在需要时可以联系公司。
其次,应该注明员工的姓名、职位、入职日期和离职日期。这些信息可以帮助公司确认员工的身份,并让员工在需要时查询自己的雇佣记录。
接着,应该提供员工的工资和福利信息,包括薪水、保险福利和其他福利待遇。这些信息是公司对员工福利的承诺,也是员工离开公司时需要注意的重要事项。
最后,应该提供公司对员工离职的立场和祝福。公司可以表达对员工的感激之情,并表达对员工未来的祝福。
总结起来,一份好的离职证明书应该简洁明了,内容全面。它应该清楚地传达公司的形象和态度,并帮助员工顺利离开公司。
结语：离职证明是确认用人单位与劳动者之间劳动关系已经终止的书面文件，正规单位一般要求新员工提供离职证明。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，书写格式为“兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因*****原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。特此证明****公司单位(盖章)或人事章。”
法律依据
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第三十九条 【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
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（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
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