上海人入职档案怎么办理

律师回答
摘要:上海人入职档案的办理方式分为两种:请原单位将档案转到户籍所在地的人才中心,或者办理托管;如果档案在学校,可以办理托管。员工入职需要填写《员工履历表》,并发放《制度汇编》和《新员工入职手续清单》。管理层向新员工介绍公司情况和制度,并带新员工到部门介绍给总经理。最后,将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告,并签订《劳动合同》。
一、关于上海人入职档案的办理方式
您可以先请原单位将档案转到您户籍所在地的人才中心,然后由新单位所在地的的人才中心进行调档。
如果档案是在学校的,就要到学校办理调档案;如果档案是在户籍所在地的,可以办理托管。
二、员工入职的流程
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
延伸阅读
根据我国《档案法》的规定,单位新员工入职时需要向国家档案局备案,并办理档案转移手续。具体流程如下:

1. 用人单位在接收新员工时,应在15日内向当地档案行政管理部门提交新员工的档案材料;
2. 档案行政管理部门审核后,开具档案接收单,并加盖档案行政管理部门公章;
3. 用人单位应在档案接收单上签字盖章,并将档案材料交回档案行政管理部门;
4. 档案行政管理部门对用人单位提交的档案材料进行审核,若材料齐全,则予以接收。

此外,《劳动合同法》也对入职档案的保管作出了规定,明确规定用人单位应当建立健全职工档案管理制度,保障职工档案的完整与安全。对职工档案的处分应当符合国家相关规定。

综上所述,单位新员工入职时需要按照国家相关规定向档案行政管理部门提交档案材料,并办理档案转移手续。否则,用人单位将可能承担相应的法律责任。
结语:最后提醒读者,关于上海人入职档案的办理方式和员工入职流程,请务必遵循相关规定,确保手续齐全,以免影响入职进程。
法律依据
中华人民共和国职业教育法(2022修正):第三章 职业教育的实施 第二十六条 国家鼓励、指导、支持企业和其他社会力量依法举办职业学校、职业培训机构。
地方各级人民政府采取购买服务,向学生提供助学贷款、奖助学金等措施,对企业和其他社会力量依法举办的职业学校和职业培训机构予以扶持;对其中的非营利性职业学校和职业培训机构还可以采取政府补贴、基金奖励、捐资激励等扶持措施,参照同级同类公办学校生均经费等相关经费标准和支持政策给予适当补助。
中华人民共和国职业教育法(2022修正):第四章 职业学校和职业培训机构 第四十条 职业学校、职业培训机构实施职业教育应当注重产教融合,实行校企合作。
职业学校、职业培训机构可以通过与行业组织、企业、事业单位等共同举办职业教育机构、组建职业教育集团、开展订单培养等多种形式进行合作。
国家鼓励职业学校在招生就业、人才培养方案制定、师资队伍建设、专业规划、课程设置、教材开发、教学设计、教学实施、质量评价、科学研究、技术服务、科技成果转化以及技术技能创新平台、专业化技术转移机构、实习实训基地建设等方面,与相关行业组织、企业、事业单位等建立合作机制。开展合作的,应当签订协议,明确双方权利义务。
中华人民共和国职业教育法(2022修正):第五章 职业教育的教师与受教育者 第四十四条 国家保障职业教育教师的权利,提高其专业素质与社会地位。
县级以上人民政府及其有关部门应当将职业教育教师的培养培训工作纳入教师队伍建设规划,保证职业教育教师队伍适应职业教育发展的需要。

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