谁来负责管理职工职业健康检查档案？-法律问答|晖律网

谁来负责管理职工职业健康检查档案？

回答于2024-05-03 阅读（1971）

律师回答

摘要：用人单位应妥善保存员工健康监护档案，包括个人信息、职业史、检查结果、治疗资料等。用人单位可与员工协商由员工个人保管档案，并制定相关规定保护隐私。查阅档案需记录，未经允许不得借阅。离职时应提供复印件，不得收取费用。建立档案有助于评估员工健康状况、预防职业病，保护员工健康。用人单位肩负保存和保护档案的责任，确保信息安全和隐私保护。

用人单位应当依法妥善保存员工健康监护档案。用人单位也可制定相关规定，与员工协商由员工个人保管其劳动者职业健康监护档案。
1、职工的健康职业档案，是通过检查，对职工的健康状况进行评估，以及预防将来可能会患的疾病，降低职业病风险。帮助用人单位和职工及早的预防疾病，有助于员工个人和用人及早采取必要的健康保护措施。用人单位肩负着为职工建立职业健康检查档案的义务。
2、此外，用人单位还肩负着派专人保存员工职业健康监护档案的职责。用人单位应当依法妥善保存员工健康监护档案，并对借阅进行严格限制，保护好员工的隐私和相关信息。用人单位也可制定相关规定，与员工协商由员工个人保管其劳动者职业健康监护档案。
3、对于员工职业健康档案的查阅，用人单位应当制定相关规则，严格按照规章对查阅进行记录。未经用人单位允许，不允许无关人员借阅他人的健康监护档案。除此之外，用人单位仍然有义务在劳动者离开用人单位时，为其提供职业健康档案的复印件。该复印件上应加盖用人单位的专用章，且不得向劳动者收取复印等其他费用。
4、用人单位建立一个员工职业健康监护档案，应该包括如下内容：
第一，该档案应该包含劳动者的姓名，性别，籍贯，婚姻状况，文化程度，以及有无不良嗜好等情况。
第二，劳动者的职业史，员工是否患有职业病的既往病史，以及其是否有机会接触职业病的危险史。
第三，劳动者之前多次的职业健康检查结果应当统一汇总在其职业健康监护档案中，并记录其当时检查结果所带来的疾病处理情况。
第四，员工本人之前是否有治疗职业病的其他资料以及相关病史。第五，其他需要存入职工职业健康监护档案的有关资料和医疗诊断证明。

延伸阅读

结语：用人单位应依法保存员工健康监护档案，为预防职业病风险、保护员工健康提供帮助。同时，用人单位需派专人妥善保存档案，限制借阅并保护员工隐私。员工个人可与单位协商由自己保管档案。查阅员工档案需遵循规定并记录，未经允许不得借阅他人档案。离职员工应提供复印件且不得收费。档案应包含个人信息、职业史、职业病史、检查结果和治疗资料等。用人单位的建档工作应严格规范，保障员工权益。

法律依据

中华人民共和国职业病防治法（2018修正）：第六章法律责任第七十五条违反本法规定，有下列情形之一的，由卫生行政部门责令限期治理，并处五万元以上三十万元以下的罚款；情节严重的，责令停止产生职业病危害的作业，或者提请有关人民政府按照国务院规定的权限责令关闭：
（一）隐瞒技术、工艺、设备、材料所产生的职业病危害而采用的；
（二）隐瞒本单位职业卫生真实情况的；
（三）可能发生急性职业损伤的有毒、有害工作场所、放射工作场所或者放射性同位素的运输、贮存不符合本法第二十五条规定的；
（四）使用国家明令禁止使用的可能产生职业病危害的设备或者材料的；
（五）将产生职业病危害的作业转移给没有职业病防护条件的单位和个人，或者没有职业病防护条件的单位和个人接受产生职业病危害的作业的；
（六）擅自拆除、停止使用职业病防护设备或者应急救援设施的；
（七）安排未经职业健康检查的劳动者、有职业禁忌的劳动者、未成年工或者孕期、哺乳期女职工从事接触职业病危害的作业或者禁忌作业的；
（八）违章指挥和强令劳动者进行没有职业病防护措施的作业的。
中华人民共和国职业病防治法（2018修正）：第六章法律责任第八十一条职业病诊断鉴定委员会组成人员收受职业病诊断争议当事人的财物或者其他好处的，给予警告，没收收受的财物，可以并处三千元以上五万元以下的罚款，取消其担任职业病诊断鉴定委员会组成人员的资格，并从省、自治区、直辖市人民政府卫生行政部门设立的专家库中予以除名。
中华人民共和国职业病防治法（2018修正）：第三章劳动过程中的防护与管理第三十九条劳动者享有下列职业卫生保护权利：
（一）获得职业卫生教育、培训；
（二）获得职业健康检查、职业病诊疗、康复等职业病防治服务；
（三）了解工作场所产生或者可能产生的职业病危害因素、危害后果和应当采取的职业病防护措施；
（四）要求用人单位提供符合防治职业病要求的职业病防护设施和个人使用的职业病防护用品，改善工作条件；
（五）对违反职业病防治法律、法规以及危及生命健康的行为提出批评、检举和控告；
（六）拒绝违章指挥和强令进行没有职业病防护措施的作业；
（七）参与用人单位职业卫生工作的民主管理，对职业病防治工作提出意见和建议。
用人单位应当保障劳动者行使前款所列权利。因劳动者依法行使正当权利而降低其工资、福利等待遇或者解除、终止与其订立的劳动合同的，其行为无效。

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