劳动合同的备案对公司有何影响?

律师回答
摘要:劳动合同无需公司或劳动局备案,只需由用人单位与劳动者协商一致,签字或盖章生效。劳动合同应包含用人单位与劳动者的基本信息、合同期限、工作内容、工资、社保等条款。劳动合同格式没有明确要求,只需满足必备条款,双方真实意愿即可。合同签订后,用人单位和劳动者各保留一份。
一、签订劳动合同在公司备案吗?
企业员工劳动合同可以不去劳动局备案;但公司需要给在职员工依法缴纳社保的,应根据当地劳动局的规定执行备案。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案,即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。由此可知,劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案,但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。
二、签订劳动合同格式要求有哪些?
1、劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
2、劳动合同应当具备以下条款:
(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(3)劳动合同期限;
(4)工作内容和工作地点;
(5)工作时间和休息休假;
(6)劳动报酬;
(7)社会保险;
(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
3、劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
签订的劳动合同不需要在公司备案,也不需要去劳动局备案。签订劳动合同必须采用书面形式,对于劳动合同的格式,没有明确的要求,只要包含合同的必备条款,签订劳动合同的主体资格合适,能够表达双方当事人真实的意愿就可以。劳动合同签订之后,用人单位和劳动者各有一份。
延伸阅读
结语:劳动合同的签订并不需要在公司或劳动局备案,只要双方协商一致并在劳动合同文本上签字或盖章生效即可。劳动合同应包含必备条款,如双方信息、合同期限、工作内容、工资、社保等。格式没有明确要求,只需满足法律规定并能表达双方真实意愿即可。合同签订后,用人单位和劳动者各持一份即可。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第一章 总则 第二条 【适用范围】中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。
国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第五章 特别规定 第二节 劳务派遣 第六十二条 【用工单位的义务】用工单位应当履行下列义务:
(一)执行国家劳动标准,提供相应的劳动条件和劳动保护;
(二)告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬;
(三)支付加班费、绩效奖金,提供与工作岗位相关的福利待遇;
(四)对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训;
(五)连续用工的,实行正常的工资调整机制。
用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第七章 法律责任 第八十条 【规章制度违法的法律责任】用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

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