档案缺劳动合同怎么办?

律师回答
摘要:劳动合同缺失时,需要补办或提供相关证明材料给新单位。劳动合同存放在劳工档案中,主要用于证明劳动者的工作情况。根据《劳动合同法》规定,单位未及时与劳动者订立劳动合同需支付两倍工资。劳动合同是新入职单位办理手续的必要文件。
一、档案缺劳动合同怎么办?
根据法律规定,档案里缺少与原单位的劳动合同,新单位不接收,需要到原单位补办劳动合同,或者出具相关证明材料。因为劳动合同,单位和个人各执一方。劳工档案,一般存放的是转正定级表及奖励处罚情况,所以你找新工作后,要提供离职证明、档案、社保手册、医保卡、失业证,那么新单位才能给你续缴社保的。
二、法律依据
《劳动合同法》第八十二条第一款规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。第二款规定“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”
《劳动合同法实施条例》第六条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿”。
第二款规定“前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日”。第七条规定“用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同”。
劳动合同是劳动者与用人单位签订的劳务工作的证明文件,在劳动者离职后,由用人单位的人事管理部门将劳动合同放入劳动者的档案中,主要是证明劳动者的前一段劳务工作情况,如工资收入、是否违法违纪等。新入职单位需要劳动合同来进行相关情况的界定,才能办理新入职的手续。
延伸阅读
结语:根据《劳动合同法》及其实施条例的规定,用人单位在劳动者离职后应将劳动合同放入劳动者档案中,以证明其前一段劳务工作情况。如果档案缺少劳动合同,新单位可能不会接收,因此需要到原单位补办劳动合同或提供相关证明材料。劳动合同对于新入职单位来说至关重要,只有提供劳动合同,新单位才能为您续缴社保。根据法律规定,用人单位未及时与劳动者订立书面劳动合同的,应向劳动者支付两倍工资。因此,劳动合同的补办对于劳动者来说是非常重要的。
法律依据
中华人民共和国劳动法(2018修正):第二章 促进就业 第十一条 地方各级人民政府应当采取措施,发展多种类型的职业介绍机构,提供就业服务。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章 劳动合同的订立 第九条 【用人单位不得扣押劳动者证件和要求提供担保】用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
中华人民共和国劳动法(2018修正):第二章 促进就业 第十二条 劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。

声明:文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验,并经专家审核校验后发布;若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题
个人档案缺少劳动合同

劳动合同双方各执一份,劳动者应当妥善保存本身持有的劳动合同文本。单位丢失劳动合同文本的,并不需要对劳动者负责。但是,用人单位没有把应由劳动者持有的劳动合同文本交付劳动者的,单位丢失造成劳动者损失的,应当承担赔偿责任。...查看全文

劳动合同调档案怎么办

一般劳动合同中会有规定:本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。除档案外,录取通知书,职工登记表,转正定级表等都应放入档案,同时,这些也能证明你的工作经历。劳动合同是指劳动者与用人单位之间确...查看全文

档案里缺几年劳动合同如何补

劳动合同遗失可补办,法律依据《劳动合同法》第十六条和第十条。劳动合同一式三份,本人、用人单位和劳动部门各保存一份。若本人合同丢失,可复印单位保存的一份,加盖印章并标注来源。...查看全文

档案缺劳动合同会影响退休吗

法律分析:会影响退休。 缺少一份人事档案,就会影响劳动部门依据档案计算参加工作时间。 没有档案就没了退休证明。因为档案记载有当事人参加工作的时间,劳动部门依据档案就能计算出当事人是否到了法定退休年龄。法律依...查看全文

解除劳动合同档案怎么办理?

法律分析:一、解除劳动合同档案怎么办理?劳动合同解除后,人事档案应从原单位调出到新单位的存档机构。具体如下:如果原单位有人事存档权,直接从原单位调出;原单位没有人事存档权,从原单位在人才中心或职...查看全文

劳动合同怎么存入档案

(一)劳动合同怎么存入档案 1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。 2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合...查看全文

遇到档案中劳动合同缺失,请这样做

劳动合同缺失需要补办或提供相关证明材料,离职后提供离职证明、档案、社保手册、医保卡、失业证才能续缴社保。 劳动合同缺失和离职证明等文件对于就业和社保续缴都非常重要。 劳动合同缺失需补办或提供相关证明材料,离职后提供离职证明等文件才...查看全文

退休档案缺少调动手续怎么办

亲,你好,很高兴为您解答:档案里缺少调动手续退休怎么办:1、先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续!然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。...查看全文

劳动合同缺失的劳动者该怎么办?

劳动者没有拿到劳动合同的,可以与单位协商要求送达合同文本;单位拒绝给合同,劳动者可向劳动行政部门举报,要求改正;单位造成损害,应承担赔偿责任。...查看全文

解除劳动合同后个人档案怎么办

法律分析:劳动合同解除后,个人人事档案应从原单位调出到新单位的存档机构。具体如下:如果原单位有人事存档权,直接从原单位调出;原单位没有人事存档权,从原单位在人才中心或职介建立的集体存档户中调出。从原单位集体...查看全文

签了劳动合同档案怎么办理流程

法律分析:一、签了劳动合同档案怎么办理流程1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《...查看全文

社保档案中劳动合同不全怎么办?

一、社保档案中劳动合同不全怎么办?根据法律规定,社保档案里缺少与原单位的劳动合同,新单位不接收,需要到原单位补办劳动合同,或者出具相关证明材料。因为劳动合同,单位和个人各执一方。劳工档案,一般存放的是转正定级表及奖励处...查看全文

档案里缺少调令怎么办?

律师分析: 档案里面没有调令的话会有劳动合同也可以做材料证明的,包括当时填写的履历表,上面都是会有相关的信息可以做材料的。调令的话可能会涉及到当时的工资情况,如果需要这个信息的话就要到原单位人事部去打相关材料的证明。如果原单位已经...查看全文

档案缺失退休怎么办理

退休档案缺失处理及办理退休所需材料 办理退休时,可通过查找招工通知书存根和职工花名册,提供相关材料如养老保险手册、保险卡和身份证办理退休手续。所需材料包括离退休证、身份证原件及复印件,以及单位开具的公积金支取单。如委托他人代办,还...查看全文

企业破产档案里缺失解除合同怎么办

失去解除劳动合同证明怎么办?向原单位申请补办,如遭拒可向劳动仲裁机构申诉。劳动仲裁裁决书可作为证明。也可向当地劳动局查询。根据《劳动合同法》,用人单位应在解除或终止劳动合同时提供证明,并办理相关手续。单位应保存解除合同文本两年备查...查看全文

解除劳动合同证明在档案里怎么办

解除劳动合同需要放档案,因为这个解除劳动合同证明对今后还有很多用的,比如转移社保关系、转移户籍、甚至办失业证等等。 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十...查看全文

与单位解除劳动合同后档案怎么办

如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。...查看全文

与单位解除劳动合同后档案怎么办?

律师分析: 如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管...查看全文

与单位解除劳动合同后档案怎么办

法律分析:如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办...查看全文

劳动合同怎样存入档案

(一)劳动合同怎样存入档案 1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。 2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合...查看全文