人事档案转移怎么办理-法律问答|晖律网

摘要：档案转移的办理流程及要求：转入需准备商调函和相关手续，审核后入库；转出需准备商调函和人事档案合同书，办理终止合同手续并交回单位。人事档案是个人身份、学历、资历的证据，与工资待遇、保障等紧密相关，是重要依据。学生档案是就业及选拔、任用、考核的主要依据。档案由各地人才市场、街道办等保管，不得截留和销毁。丢失需补档，影响党籍、升学、职称、考研、保险、离退休、出国留学等。

档案转移的办理流程：
1、转入：
(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续;
(2)档案在企业或其他人才服务机构的，
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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