人事档案转移方法

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摘要:人事档案转移流程:已就业人员需携带辞职文件、人事代理合同、转档函;未就业人员需携带报到证、解除就业协议证明、转档函。流程包括开具接受函、填写登记表、缴纳人事代理费用、调送档案袋等步骤。
一、档案转出的办理
已就业人员需携带资料:
《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》
未就业人员需携带资料:
《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》
二、档案转入需携带资料
《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
三、关于人事档案转移的具体流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。
延伸阅读
结语:档案转移的办理流程已经详细介绍,已就业人员和未就业人员所需携带的资料也列举清楚。按照具体步骤,先到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,然后在调出地人才服务中心填写《商调人员情况登记表》,接着确认人事关系计算机资料并缴纳所欠的人事代理费用。之后,将档案袋调送到综合事务办公室,并在原就职单位和现就职单位加盖相应的公章。最后,将密封好的档案袋移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。以上是档案转移的具体流程,办理完成后即可。
法律依据
四川省人口与计划生育条例(2021修正): 第二章 人口与计划生育管理 第十条 流动人口的计划生育工作由其户籍所在地和现居住地的人民政府共同负责管理,以现居住地为主。
中华人民共和国义务教育法(2018修正):第三章 学 校 第二十条 县级以上地方人民政府根据需要,为具有预防未成年人犯罪法规定的严重不良行为的适龄少年设置专门的学校实施义务教育。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第四章 录 用 第二十七条 录用公务员,应当在规定的编制限额内,并有相应的职位空缺。

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