法律分析：
团代会每年定期或者特殊情况下不定期召开。团代会是中国共产主义青年团团员代表大会的简称，团代会的主要任务是学习并讨论党中央和团中央的文件精神，以及团委委员的换届选举等等。团代会是按照团章规定从团中央到各级行政区域的各级地方团委、各具体基层单位团委团总支委、每年定期或者特殊情况下不定期召开的共青团团员代表大会。
法律依据：
《商务部直属机关团委关于召开共青团商务部直属机关第四次团员代表大会的通知》
一、指导思想和主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，深入学习贯彻共青团十八届四中全会精神，联系实际，实事求是地总结报告第三届直属机关团委5年来的工作，部署未来几年的重点工作；选举产生共青团商务部直属机关第四届委员会（以下简称“第四届直属机关团委”）；动员部直属机关各级团组织和全体团员青年围绕中心、服务大局，坚定理想信念，把握青春年华，志存高远、奋发进取，为推动商务事业高质量发展发挥生力军作用。
二、大会主要议程
（一）听取和审议第三届直属机关团委工作报告；
（二）通过关于第三届直属机关团委工作报告的决议；
（三）选举产生第四届直属机关团委。
三、关于会议代表的名额分配和产生
（一）名额分配。根据共青团基层组织选举规则有关规定，按照有利于团员了解和直接参与团内事务，有利于讨论和决定问题的原则，参照第三届团代会参会人数，各单位团员人数及工作需要分配名额。我部现有团员数998人，确定参加第四届团代会正式代表人数为81人，约占团员总数的8.1%。原则上各直属团委、总支2-3个名额，直属支部1-2个名额（各单位名额分配表见附件1）。
（二）基本条件。政治坚定，工作勤奋，议事能力强，在团员青年中能较好发挥模范带头作用的机关、直属单位共青团员和团干部，以及28岁以下（含28岁）保留团籍的青年党员。
（三）产生办法。按照民主集中制原则，充分发扬民主，广泛听取各方面意见，并征求本位党组织意见，经本单位团员大会或团员代表大会选举产生后，填报《共青团商务部直属机关第四次代表大会代表登记表》（附件2）。
中国几年换届
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