企业如何合理安排员工加班,避免违规操作?

律师回答
摘要:合法安排员工加班的程序和加班费的计算基数确定。企业应明确加班决定主体,与工会和职工协商,并做好登记工作。加班费计算基数根据劳动合同明确约定的工资或实际工资额确定,包括基本工资和津贴等项目。奖金可不计入基数,计件工资按法定工作时间内计件单价计算,综合计算工时制可按综合周期内月平均工资计算。
一、公司该如何合法安排员工加班
用人单位因为工作需要,适当安排职工进行加班是符合法律规定的。加班不仅仅涉及加班工资的发放问题,而且有可能涉及其他问题。因此,企业对加班应当规定一个程序。用人单位决定加班的:
1、要明确有权作出加班决定的主体;
2、应当与工会和职工协商,以明示的方式告知职工;
3、做好对加班人员的登记工作,所有的材料应形成书面的文字,以防范不可预测的风险。
二、加班费的计算基数如何确定
1、劳动合同明确约定了职工工资数额的,而该工资数额又与实际发放额相一致的,就应当以劳动合同中约定的工资作为加班费计算基数。基数应包括“基本工资”、“岗位津贴”等所有工资项目。至于何种项目属于工资范畴,则以国家统计局《关于工资总额组成的规定若干具体范围的解释》中规定“工资总额”概念为准。当然,由于加班费计算基数是以“劳动者正常工作时间工资报酬”为准,所以职工每月加班费可不计到下月加班费计算基数中。
2、劳动合同没有明确约定工资数额的,应当以职工实际工资额作为计算基数。类似“不低于最低工资标准”等规定都属于不明确的规定。
3、在实际中,有时职工的当月工资与当月奖金发放日期不一致,这时应该将这两部分合计作为加班费计算基数。因为职工的月奖具有“劳动正常工作时间工资报酬”性质,属于工资组成部分。至于企业偶尔发放的如“周年庆典奖”等奖金则可不作为加班费计算基数。
4、实行计件工资的劳动者,应以职工法定工作时间内的计件单价作为加班费计算基数。
5、实行综合计算工时工作制的用人单位,当综合计算周期为季度或年度时,应将综合周期内的月平均工资作为加班费计算基数。
延伸阅读
结语:合法安排员工加班需明确加班决定主体,与工会和职工协商并告知职工。加班人员需做好登记工作,形成书面记录以防风险。加班费计算基数应根据劳动合同约定的工资,包括基本工资和岗位津贴等项目。若合同未约定工资,以实际工资为基数。月奖与工资一起计算,其他奖金可不计入。计件工资以法定工作时间内的计件单价计算。综合计算工时制用单位,可将综合周期内的月平均工资作为基数。
法律依据
中华人民共和国劳动法(2018修正):第十二章法律责任第九十六条用人单位有下列行为之一,由公安机关对责任人员处以十五日以下拘留、罚款或者警告;构成犯罪的,对责任人员依法追究刑事责任:
(一)以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
(二)侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者的。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第三章劳动合同的履行和变更第三十二条【劳动者拒绝违章指挥、强令冒险作业】劳动者拒绝用人单位管理人员违章指挥、强令冒险作业的,不视为违反劳动合同。
劳动者对危害生命安全和身体健康的劳动条件,有权对用人单位提出批评、检举和控告。
中华人民共和国工会法(2021修正):第三章工会的权利和义务第二十三条企业、事业单位、社会组织违反劳动法律法规规定,有下列侵犯职工劳动权益情形,工会应当代表职工与企业、事业单位、社会组织交涉,要求企业、事业单位、社会组织采取措施予以改正;企业、事业单位、社会组织应当予以研究处理,并向工会作出答复;企业、事业单位、社会组织拒不改正的,工会可以提请当地人民政府依法作出处理:
(一)克扣、拖欠职工工资的;
(二)不提供劳动安全卫生条件的;
(三)随意延长劳动时间的;
(四)侵犯女职工和未成年工特殊权益的;
(五)其他严重侵犯职工劳动权益的。"

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