现在很多住宅小区的物业都会交给专门的物业公司来承包管理，物业公司需要与业主方订立物业服务合同，还须进行备案，那么物业管理备案流程是怎样的呢?为了帮助大家更好地了解相关法律知识，整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。
一、物业管理备案流程
(一)申请条件
1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)
2、业主委员会已经备案
(二)物业服务合同备案需要材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
(三)前期物业服务合同备案
1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
(四)对物业服务合同申请的审查
1、申请材料齐全、符合法定形式;
2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
造成物业管理纠纷的原因很多，例如相关法律法规不健全，已制定的有关法规可操作性差，未能合理规范物业服务企业、明确业主委员会的合法地位，政府对其派出机构(如居委会)针对物业管理的责任和权限没能准确界定。从法律角度分析，引发物业管理纠纷的主要原因包括:
(一)物业管理企业的不规范行为使该行来年于比较被动的局面。有少部分物业管理企业素质不高，缺乏现代化物业管理技能，日常工作中不能按合同、制度办事，工作方法简单，态度生硬，使一些本可以协商解决的矛盾激化。
(二)物业管理工作作为一种商品消费观尚未完全确立，虽部分业主已感受到了物业管理新体制的优越性，但也有部分业主还未真正理解物业管理，造成了对物业管理企业绝对服务和无限责任意识的扩张。有部分业主把本应由自己承担的经济义务、应由政府承担的治安职能、应由公用事业企业承担的经营管理职能都归结为物业管理责任。
(三)现行物业管理法律制度及配套文件尚不健全。如业主大会和业主委员会的法律地位设计上存在局限性，使业主大会的运作出协调成本高，沟通过程难的缺陷，由于缺乏对业主委员会的有效制约和监督，民主协商和少数服从多数的原则没有得到充分体现。
(四)开发遗留问题造成众多物业管理纠纷。目前物业管理纠纷中，有相当一部分是开发建设遗留问题所引起，主要表现在:规划变更引起居住环境的改变;开发单位未按规划设计要求建设物管配套设施;小区配套设施权属不明，如地下车库、物管用房等，工程完工，开发企业撤走后，问题甩给了物管公司，从而造成了物管企业与业主的诸多纠纷。
三、业主在物业管理中有什么义务
(一)遵守业主公约、业主大会议事规则;
(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;
(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;
(五)按时交纳物业服务费用;
(六)法律、法规规定的其他义务。
以上就是为您详细介绍关于物业管理备案流程的相关知识，由上述可知，物业公司与业主方订立的物业管理合同是需要进行备案的，备案流程如上文所述。
