员工未签订劳动合同是否合规-法律问答|晖律网

员工未签订劳动合同是否合规

回答于2024-04-14 阅读（2035）

律师回答

摘要：企业应与不愿签订劳动合同的员工终止劳动关系。《劳动合同法》规定，单位未与劳动者签订书面劳动合同需支付双倍工资。企业应宣传劳动合同的重要性，制定规章制度并终止与不愿签订合同的员工的劳动关系。法院不会判定员工拒绝签订属于未订立合同情形，但企业需承担举证责任。建议企业保留相关证据并不雇佣不愿签订合同的员工。

不可以。
企业应当与不愿意签订劳动合同的员工终止劳动关系。《劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。在法律的严格约束下，现在用人单位都比较注意与员工签订书面劳动合同，但是在实务中，有的企业对于员工出于各种目的而不愿意签订劳动合同的情形不知如何处理。不签订劳动合同对企业来说危害极大。所以，企业一旦用工，一定要与员工签订书面劳动合同。企业要严格遵循先签劳动合同再入职的原则，不签合同一律不予录用。
1)企业在实际用工之时即与劳动者建立了劳动关系，因此，应当在一个月之内与劳动者签订书面劳动合同。
2)如果遇到员工不愿意签合同的情况，企业应做好《劳动合同法》宣传工作，说明签订劳动合同对员工本人来说是最大的保障，争取员工的积极配合。
3)企业也可以通过制定企业规章制度，规定员工不愿意签订劳动合同的，属于严重违反公司规章制度，公司有权终止与该员工的劳动关系。
4)因用人单位以外的原因造成未订立书面劳动合同的，如劳动者拒绝订立等情形，法院一般会判断为不属于《劳动合同法实施条例》第六条所称的用人单位“未与劳动者订立书面劳动合同”的情形，用人单位不需要向劳动者支付双倍工资。但用人单位应当对此承担举证责任。
5)如果员工不愿意与企业签订劳动合同，企业要保留好相关证据，如已经与员工磋商签订劳动合同事宜，并有劳动者不愿意签订劳动合同的书面声明;或者公司要求员工签订劳动合同要有书面通知，由员工签收，尽可能把员工不愿意签订劳动合同的意见记录在案。
6)当然，企业从根本上防范法律风险的方法是不雇佣不愿签订劳动合同的员工。劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系.
不管是用人单位不给劳动者签订劳动合同，还是劳动者不给用人单位进行签订劳动合同，用人单位都需要进行双倍工资的赔偿，所以说，这样对用人单位来说是比较冒险的行为，建议用人单位不要用这样的人。发生劳动关系一定要签劳动合同。

延伸阅读

结语：企业应当与不愿意签订劳动合同的员工终止劳动关系。根据《劳动合同法》，未在一个月内与劳动者签订书面劳动合同的用人单位应支付二倍工资。因此，企业必须重视与员工签订书面劳动合同，遵循先签合同再入职的原则。对于员工不愿签订合同的情况，企业可以进行法律宣传，强调签订合同对员工保障的重要性，并制定规章制度，对拒绝签订合同的员工进行处理。如遇劳动者拒绝签订合同等情形，法院会根据具体情况判断是否需要支付双倍工资。企业应保留相关证据，记录与员工的沟通和拒绝签订合同的声明。综上所述，企业应谨慎处理未签订劳动合同的情况，遵守法律规定，以防范法律风险。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十二条【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章劳动合同的订立第二十六条【劳动合同的无效】下列劳动合同无效或者部分无效：
（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
（二）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；
（三）违反法律、行政法规强制性规定的。
对劳动合同的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章法律责任第八十五条【未依法支付劳动报酬、经济补偿等的法律责任】用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金：
（一）未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的；
（二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；
（三）安排加班不支付加班费的；
（四）解除或者终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。

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