电子发票管理方法一般有三种。
第一、 Excel文件台账管理。所有的操作都是手动操作,除了录入发票信息之外,还包括发票验真、查重、保存原始文件。
第二、 应用一些免费的电子发票软件或小程序。大多能够做到电子发票基本信息的识别和归集,基本也能做到查重。但是要做到验真就需要付一定费用或者可以免费查询多少张,超出部分需要付费。这种方法一般不能导出结果,而且做个人的电票归集还是很方便,如果公司很多人使用的话,一般都是需要一些费用。
第三、 就购买独立发票管理软件。可以公司或个人开通账号,做到多种电子发票获取方式,也能自动识别发票票面信息、查重、验真、保存原始电子发票文件等功能。一般这类软件需要一些费用,但是能够很好的管理起来公司所有员工的电子发票。
电子发票其实是采购发票或费用报销发票中的一部分,企业获取的发票还会有增值税专用发票、打车票、火车票、机票行程单、停车票等等,我们把所有的收到的发票都能够快速识别成电子信息,并且完成查验、查重、合规性判断等处理,最终形成全票种进行发票池,根据不同票种和业务,自动推送记账凭证,自动计算增值税进项税额,这就是元年智慧税务数字化管理平台正在做的事情