理论上来说，档案里面应该有解除劳动合同证明书、当初的劳动合同、职工登记表的。只要是稍微专业点的HR都不会犯错，这些都是档案里最基本的。所以离职证明会放在档案里。
法律规定
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
离职证明的法律法规要求
律师回答
摘要：离职证明是劳动合同解除或终止后用人单位应出具的证明文件，同时应办理档案和社保转移手续。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应保存已解除或终止的劳动合同文本至少二年备查。
延伸阅读
离职证明的存档方式和期限是怎样的？
离职证明的存档方式和期限因不同机构和地区而异。一般情况下，离职证明会被存档在人力资源部门或公司档案室中。存档方式可以是电子形式或纸质形式，具体取决于组织的政策和实践。至于存档期限，也因地区和法律要求而有所不同。一般来说，公司会保留离职证明至少几年，以便日后需要查询或作为证据使用。然而，建议个人也自行保留一份电子或纸质副本，以备不时之需。请注意，以上信息仅供参考，具体存档方式和期限应咨询雇主或相关法律咨询机构。
离职证明的存档方式和期限因不同机构和地区而异。一般情况下，离职证明会被存档在人力资源部门或公司档案室中。存档方式可以是电子形式或纸质形式，具体取决于组织的政策和实践。至于存档期限，也因地区和法律要求而有所不同。一般来说，公司会保留离职证明至少几年，以便日后需要查询或作为证据使用。然而，建议个人也自行保留一份电子或纸质副本，以备不时之需。请注意，以上信息仅供参考，具体存档方式和期限应咨询雇主或相关法律咨询机构。
结语：离职证明是劳动合同解除或终止的重要证明文件，根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应在解除或终止劳动合同时出具该证明。离职证明一般会被存档在人力资源部门或公司档案室中，存档方式可以是电子或纸质形式。存档期限因地区和法律要求而异，一般建议公司至少保存几年。个人也可自行保留一份副本以备不时之需。具体存档方式和期限应咨询雇主或相关法律咨询机构。
法律依据
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。
解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。
中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。
解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。
中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
（一）依照企业破产法规定进行重整的；
（二）生产经营发生严重困难的；
（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；
（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；
（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
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