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企业招聘应审查哪些内容

回答于2024-05-06 阅读（34）

律师回答

摘要：企业在雇佣员工时需要仔细审查员工的基本信息、身体状况、劳动合同情况以及竞业限制情况。这些审查可以避免企业多付出成本、招到没有自由身的员工或赔偿其他用人单位的损失。具体而言，审查的内容包括员工的基本信息是否真实、身体是否健康、是否与其他用人单位存在有效的劳动合同以及是否与其他单负有在竞业限制义务。

企业雇佣员工时需要审查哪些内容呢？企业招聘员工需要考虑成本问题。如果招聘过程不够谨慎，可能会导致企业多付出成本。更为重要的是，如果在招聘过程中不小心招到了没有自由身的员工，企业还需要赔偿其他用人单位的损失。因此招聘时的审查是十分重要的。具体而言，审查的内容如下：
1、基本信息是否真实。
学历、工作经验等是决定一个人工作能力的基础。欺诈的员工的工作能力一般来说都是达不到用人单位的要求的。虽然用人单位可以与欺诈的员工解除劳动合同，但在解除合同前对欺诈的员工支付正常的工资，企业却没有收获相应的工作成绩，这本身就是一种偏高的成本。因此，招聘时要认真核查员工的基本信息，实践中，比较常见的是让参加招聘的员工填写员工入职登记表，上面的基本信息等都由员工本人亲自填写，并注明以上填写内容真实，否则承担不利后果，甚至解除劳动合同。
2、身体是否健康。
智力、精神状态是否正常，是否存在潜在疾病。实践中，往往是员工入职后用人单位才发现员工入职前就存在潜在疾病甚至职业病。但是劳动者没有违法违纪的情况下，不能随意解除劳动合同。用人单位是不能以身体条件辞退劳动者的，而必须要等到医疗期满。医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，才可以解除合同，并且要支付经济补偿金。如果发现员工患有的是职业病，那企业的责任就更大。《中华人民共和国职业病防治法》规定，员工在工作中发现患有职业病，如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的，由先前的用人单位承担责任，否则，由现在的用人单位承担责任。这一点对于行业性质相同或相似的用人单位来说尤其重要。因此员工入职前的健康检查是非常必要的。如果前后两个用人单位的工作环境都有可能使员工患上相同的职业病，那后面的用人单位就更加要重视员工入职前的体检。实践中，企业可以要求员工在入职前自行提供体检证明，并指明需要检查的项目，但要注意不能有对乙肝携带者的歧视等。
3、是否与其他用人单位存在有效的劳动合同。
《劳动合同法》明确规定，用人单位招用尚未解除劳动关系的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应依法承担连带赔偿责任。因此，用人单位在招聘员工时，需要查验其是否还存在有效的劳动合同，通常采取的方式是要求应聘员工出具前一个用人单位的离职证明书或者终止劳动关系等证明，也可以由用人单位的人力资源部门打电话或去现场进行核实。如果员工确实无法提供，也须要求其签署承诺书，承诺没有与其他单位有未解除的劳动合同。需要说明的是，即使签订了承诺书，也免除不了此员工与其他企业存在劳动关系时其他企业要求用人单位承担连带责任。
4、是否与其他单负有在竞业限制义务。
对于那些在之前单位的技术型岗位、管理岗位和掌握企业秘密的岗位的员工，可能与单位之间签订了竞业限制协议或条款，企业在招聘时要注意审查其是否有与原单位签订竞业限制协议或条款，是否还负有上述义务。如果企业招用的员工对原单位负有竞业限制义务，原单位有可能提出该员工泄露了其商业秘密并给其造成了损失，就有可能将员工与新单位一起告到法院，新单位就要受到牵连。因此，企业在招聘时可以通过查阅员工与原单位签订的劳动合同，也可以让招聘员工写下保证书，保证其不负有保密和竞业限制的义务，否则责任自负。如果新的用人单位被原单位起诉，在有员工保证书情况下，新单位就有可能免责或承担较轻的责任。
5、年龄是否达到十六周岁或超过法定退休年龄。
查验身份证，并登陆公安部网站进行仔细核对。如果超过法定退休年龄，则与用人单位是劳务关系而不是劳动关系。如果招用了未满16周岁的员工，则有可能面临行政处罚甚至刑事责任，或签订无效的劳动合同。

延伸阅读

在招聘员工时，企业往往需要支付各种费用，如招聘费用、培训费用、福利费用等。然而，这些费用可能会高得惊人，给企业带来严重的财务压力。为了避免成本过高，企业可以采取以下措施：

1. 合理制定招聘预算：企业在招聘员工前，应根据自身实际情况，合理制定招聘预算，明确预算数额和开支项目。这有助于企业更好地控制费用，避免因预算不足而导致成本过高。

2. 优化招聘渠道：企业可以通过多种途径进行招聘，如网络招聘、人才市场、内部招聘等。通过对比不同招聘渠道的成本，企业可以选择性价比较高的渠道，以降低整体招聘成本。

3. 控制培训费用：企业在培训员工时，可以采取线上培训、自学等方式，以降低培训费用。同时，企业应根据员工需求，合理设置培训内容和时间，避免过度培训，从而避免因培训费用过高而导致整体成本增加。

4. 优化福利政策：企业在制定福利政策时，应充分考虑员工实际需求和公司财务状况，合理设置福利项目，并确保福利费用在可控范围内。

5. 严格招聘流程：企业应严格控制招聘流程，确保招聘过程的顺利进行。这可以避免因招聘流程不规范而导致招聘费用过高。

6. 加强员工沟通：企业应加强与员工的沟通，了解员工需求，及时解决员工在工作中遇到的问题，以提高员工满意度，降低员工流失率。

通过以上措施，企业可以有效降低招聘成本，提高招聘效益。

结语：企业雇佣员工时需要审查的内容包括：基本信息是否真实、身体是否健康、是否与其他用人单位存在有效的劳动合同、是否与其他单负有在竞业限制义务、年龄是否达到十六周岁或超过法定退休年龄。这些审查内容能够有效降低企业在招聘过程中多付出的成本，同时保障企业的合法权益。

法律依据

中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第七章法律责任第六十四条企业未依照本法规定对本单位的职工和准备招用的人员实施职业教育、提取和使用职工教育经费的，由有关部门责令改正；拒不改正的，由县级以上人民政府收取其应当承担的职工教育经费，用于职业教育。
中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第三章职业教育的实施第三十条国家推行中国特色学徒制，引导企业按照岗位总量的一定比例设立学徒岗位，鼓励和支持有技术技能人才培养能力的企业特别是产教融合型企业与职业学校、职业培训机构开展合作，对新招用职工、在岗职工和转岗职工进行学徒培训，或者与职业学校联合招收学生，以工学结合的方式进行学徒培养。有关企业可以按照规定享受补贴。
企业与职业学校联合招收学生，以工学结合的方式进行学徒培养的，应当签订学徒培养协议。

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