档案保管费一般都是由公司代为上交,在法定的期限内交付给保管人;档案保管费,不同的主体类型有不同的收费标准,个人档案保管费每年120元,单位的档案保管费每年144元。
一、怎么交档案保管费
档案保管费由公司上交,公司与员工解除或者终止劳动合同的,应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。档案保管费由公司负责缴纳,按照约定向保管人支付。
二、档案保管费的收费
档案保管费的收费标准如下:
1.个人委托保管人事关系及档案每份每月10元,即每年120元。
2.单位委托保管人事关系及档案由每份每月12元,即每年144元。
3.各省(区、市)价格、财政部门应按照不高于国家规定标准的原则,降低本地区各级人才服务机构的收费标准。现行收费标准低于国家规定标准的,不得提高。
三、保管费应在什么时候支付
有偿的保管合同,保管费应在合同约定的期限内向保管人支付。
当事人对支付期限没有约定或者约定不明确,依据《民法典》第五百一十条的规定仍不能确定的,应当在领取保管物的同时支付。
签订保管合同的流程:
1.保管合同的成立
保管合同为实践合同,即保管合同仅有承诺生效,双方意思表示一致,该合同仍不能成立,还须寄存人将保管物送保管人,保管合同方才成立。
2.保管凭证应记载的事项
保管凭证是保管合同的一个重要证据,要注意保管凭证仅为接受保管物凭证,则所记载事项较为简单,只需记明保管人及所收保管物的名称、数量等基本情况。保管凭证即为保管合同,则签订保管合同应使用全国统一的保管合同文本,保管合同应尽量做到条款齐备、文字涵义清楚、责任明确。