存档证明的作用
1、评定职称，评职称的前提必须有学籍档案或者人事档案，在评审的过程中是需要提交档案审核的，评审通过后，职称评审表需要归入人事档案永久存档，有时候不方便调取档案，单位会要求提供存档证明，来证明档案的相关信息。
2、人才引进，档案是证明引进人才学历，工作经验，工作技能，政治思想考核等各方面的重要凭证。
3、落实户口，大学毕业生档案户口申请会原籍的时候，是要求档案转回原籍的，派出所会要求出具原籍人才市场的存档证明方可给办理户口手续。
4、国企和事业单位政审，考上事业单位或者国企面试通过后，都会要求提供人事档案进行审查，需要明确档案的去向，这个时候，很多单位要求提供存档证明来证实其保管单位，以方便后续调档。
若委托他人办理存档证明，按以下流程:
持委托人加盖手印的《委托书》、委托人和代办人双方身份证原件及复印件(身份证复印件须注明办理事由和有效日期并加盖手印)，到窗口查询户口编号并领取《户口管理记录》，认真填写完整，然后办理户口借出手续。
特别提示:如身份证遗失，须持其它有效证件，如毕业证、学位证、护照等原件及复印件(复印件须注明办理事由和有效日期并加盖手印)。户口借出时间不能超过30天。
档案在人才市场托管的，办理存档证明需提供的材料
(一)本人现场办理的，提供本人身份证原件。
(二)委托他人办理业务的，还需出具代办人身份证复印件、经本人签字的《授权委托书》原件。
准备好材料后，携带以上材料至人才交流服务中心人事代理服务窗口开具《存档证明》。
网上办理存档证明流程，需在电脑(PC)端进行操作，移动端目前暂不能访问，目前只有少部分人才市场开展了网上业务，大部分还得靠自己去现场办理。
1、登录“人才市场官方网站”首页，点击“服务指南”——“档案查询”。
2、按照格式要求输入姓名、出生年月，点击“查询”。
3、点击“打印存档证明”，确认打印。
