人事档案中如何划分?

律师回答
摘要:劳动合同归入人事档案的第九类中,档案随人走,但机关事业单位编外聘用人员档案有特殊处理。劳动关系建立后必须签订劳动合同,否则劳动者有权获得经济补偿金。
劳动合同归入人事档案的第九类中。一般来讲,档案跟着人走,与谁订立合同,档案就在哪个单位或者单位所在地的人才市场保管,但是在机关事业单位编外聘用人员的档案有的单位将其放在社保中心或是人才交流中心,每个月只交单位应交的保险费;劳动者与用人单位建立劳动关系之日,必须订立劳动合同,否则,劳动者有权有求相应的经济补偿金。
延伸阅读
人事档案管理的最佳实践
人事档案管理的最佳实践是确保组织能够有效地收集、组织和保护员工的个人和职业信息。这包括建立一个清晰的档案分类系统,将员工信息按照不同的类别进行划分,例如员工个人信息、雇佣合同、绩效评估、培训记录等。同时,要确保档案的准确性和完整性,及时更新员工信息,并进行备份以防止数据丢失。此外,保护员工隐私也是重要的一环,要确保只有授权人员能够访问档案,并采取适当的安全措施,如加密和访问权限控制。最后,定期审查和清理档案,删除不再需要的信息,以保持档案的整洁和有效性。通过遵循这些最佳实践,可以提高人事档案管理的效率和可靠性,为组织提供有力的人力资源支持。
结语:人事档案管理对于组织来说至关重要。建立清晰的分类系统、确保准确性和完整性、保护员工隐私以及定期审查和清理档案都是实现有效管理的关键。遵循这些最佳实践,提高人事档案管理的效率和可靠性,为组织提供强大的人力资源支持。
法律依据
《中华人民共和国劳动法》第二十条劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。劳动者在同一用人单位连续工作满十年以上,当事人双方同意续延劳动合同的,如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同,应当订立无固定期限的劳动合同。

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