单位可以到当地的派出所查询员工的犯罪记录情况，除了这个渠道，没有其他的办法。犯罪记录属于机密，任何单位和个人不可以在网上查询到。如果有必要需要查询的，单位应该提交相关材料，当然，如果档案中加入犯罪记录，单位可以查档案。
公安机关建立了犯罪信息资料库，如果当事人有犯罪受过处罚，上面会有关于当事人的记录。用人单位可以到当地公安机关或到当事人所在地派出所都可以进行查证。普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。
确有必要查询他人犯罪信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料(主要是查询的用途)，经审核通过后能进行相关犯罪记录查询。单位到其户籍所在地的公安机关查询。普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。确有必要查询他人犯罪信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料，经审核通过后能进行相关犯罪记录查询。
除司法机关另有规定外，单位、组织等需要查询的，应当具备合理的查询事由，提供单位、组织等开具的介绍信和两人以上共同查询人的有效身份证件。用人单位开出证明后，可以申请派出所出具当事人的犯罪证明。
二、被行政拘留过是否会留下犯罪记录?
行政拘留是行政处罚的一种，是对人身自由的限制，只能由公安机关作出，最长不超过15天，合并执行不超过20天。比如对卖淫、嫖娼的，打架斗殴(尚不构成犯罪的)，公安机关都可以给与行政拘留等处罚。所以，关进拘留所的，都是违法之人，但是不构成犯罪(犯罪和违法是两码事)。被公安机关行政拘留过的，一般都可以在公安内部网络系统查到相关违法记录。
而根据我国《刑法》规定，只有被法院判决有罪的人才会有犯罪记录，包括管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑;也包括罚款、剥夺政治权利和没收财产刑。另外，如果被法院判决有罪，但因为情节轻微，免予刑事处罚或者缓期执行的，都算作有罪判决，都会留下犯罪记录，除非被法院判决无罪。
综上所述，有些用人单位在录用员工上面比较严格，可能会查询员工是否有违法犯罪记录，单位自己是查询不到的，必须去派出所申请，而且要带上相关手续。在我国只要接受过刑事处罚的个人，就会形成案底，也就是留下犯罪记录。
