公司如何处理账目以避免销毁?

律师回答
摘要:公司账目保管10年是法定要求,不得随意销毁。销毁账本属违法行为,会构成罪行。企业注销后,账簿凭证和发票存根联也应妥善保管,保存期满后方能销毁。
公司账目保管10年能销毁,具体情况如下:
1、公司账目需要依法进行保管至少10年,不得随意销毁;
2、销毁账本的行为,属于违法行为,情节严重会构成隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪;
3、如果是企业注销后,其账簿凭证及已开具发票的存根联也应妥善保管,不得擅自销毁,待保存期满后方能销毁。
延伸阅读
确保财务记录安全的公司账目管理策略
确保财务记录安全的公司账目管理策略包括多个关键步骤。首先,公司应建立严格的账目记录和归档制度,确保每一笔财务交易都被准确记录并妥善保存。其次,采用安全的电子账目管理系统,确保数据的保密性和完整性。同时,限制对账目系统的访问权限,只授权给有需要的员工。此外,定期进行账目审核和内部审计,以发现潜在的错误或欺诈行为。另外,备份账目数据是至关重要的,以防止数据丢失或损坏。最后,定期培训员工,加强对账目保密和安全的意识,以避免信息泄露和不当操作。通过采取这些综合性的措施,公司能够有效地保护财务记录的安全性和完整性。
结语:公司账目保管10年能销毁,但要遵守法律规定。销毁账目属于违法行为,严重情节构成犯罪。企业注销后,账簿凭证及发票存根联也应妥善保管,待保存期满后方能销毁。为确保财务记录安全,公司应建立严格的记录和归档制度,采用安全的电子账目管理系统,并限制访问权限。定期进行审核和审计,备份数据,培训员工加强保密意识。通过这些措施,公司能有效保护财务记录的安全性和完整性。
法律依据
《中华人民共和国公司法》第一百七十条
【真实提供会计资料】公司应当向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
第一百六十三条
【公司财务与会计制度】公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第一百六十四条
【财务会计报告】公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。
财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。
公司的财务账簿应该保存时间是多久
1、永久,会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2、25年的,现金和银行存款日记账;
3、5年的,固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4、3年的,月度、季度财务报告;
5、15年的,其他含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿不包括现金和银行存款日记账,会计移交清册。

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