法律分析：一、职工合同需要放在档案里吗
1、劳动合同是要存入人事档案的，劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。
2、当事人所说的档案，通常是指个人档案，是由单位保管的，跟随个人的工作，因此劳动合同作为个人重要文件，包括个人工作简历等等，通常会记录。
3、另外，根据我国劳动合同法规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。
二、劳动合同的作用是什么?
1、劳动合同是建立劳动关系的基本形式。
2、劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段。
3、劳动合同有利于避免或减少劳动争议。
综上所述，除了临时工等不需要订立书面的劳动合同之外，长期的劳动关系都是需要劳动合同去进行维护的，所以劳动者在与用人单位建立劳动关系时，为了维护各方的利益，用人单位与劳动者之间是必须要订立书面劳动合同的，如果单位不订立的，应当每月向员工支付双倍工资作为赔偿。
法律依据：《劳动合同法》第十条，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
