劳动局备案需要的资料

律师回答
摘要:劳动合同备案需要提供的资料包括企业营业执照、法定代表人身份证明、劳动者身份证明、劳动合同文本等。劳动合同备案的事项包括备案对象、备案时间和备案审查内容。未备案不影响劳动合同的生效,但可能影响社会保险和失业金的办理手续。
一、劳动合同备案需要资料有哪些?
1、新成立的用人单位,初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;
2、劳动者身份证明;
3、《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);
4、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;
5、续订劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);
6、变更劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份)
二、劳动合同备案有哪些事项?
1、劳动合同备案对象:本县行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体(以下简称用人单位)等使用的各类劳动者(公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)
2、劳动合同备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。用人单位劳动合同变更的,应在30日内进行备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
3、劳动合同备案审查内容
(1)双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;
(2)劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;
(3)劳动合同条款是否完备,双方责任、权利、义务是否明确;
(4)用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况。
三、劳动合同不备案影响法律效力么?
用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,双方签字盖章后生效,未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险,一般需要到劳动局先进行劳动合同备案,如果给劳动者办理失业金领取手续,需要到劳动局办理劳动合同解除手续。
延伸阅读
结语:劳动合同备案是保障劳动关系合法性和权益保护的重要环节。劳动合同备案需要准备的资料包括企业营业执照、法定代表人身份证明、劳动者身份证明、劳动合同文本等。劳动合同备案的事项包括备案对象、备案时间和备案审查内容等。劳动合同未备案不影响其法律效力,但如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险或办理失业金领取手续,则需要先进行劳动合同备案。劳动合同备案的目的是确保劳动关系的合法性和权益的保护。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第五章 特别规定 第二节 劳务派遣 第六十七条 【用人单位不得自设劳务派遣单位】用人单位不得设立劳务派遣单位向本单位或者所属单位派遣劳动者。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第一章 总则 第二条 【适用范围】中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。
国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第六章 监督检查 第七十六条 【其他有关主管部门的监督管理】县级以上人民政府建设、卫生、安全生产监督管理等有关主管部门在各自职责范围内,对用人单位执行劳动合同制度的情况进行监督管理。

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