住房租赁合同备案证明怎么办-法律问答|晖律网

房屋租赁备案的作用
(一)审查作用
1、审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件；
2、审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋；
3、审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等；
4、审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
(二)管理作用
房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：
1、是明确租赁双方的法律行为；
2、是了解掌握租赁市场的基本行情；
3、是监督租赁双方的法律行为；
4、是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
(三)维护秩序作用
进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%以上与“出租房屋”有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。
一、房管局备案怎么进行
申请
1、出租人与承租人签定《房地产租赁合同》后，到房屋所在地街出租屋管理服务中心工作站申请房屋租赁备案登记，并提交下列资料：
(1)房地产权证或者其它合法的权属证明(验原件，复印件1份)；
(2)《房地产租赁合同》一式四份；
(3)出租人居民身份证或其它有效身份证件(复印件1份)；
(4)承租人居民身份证或其它有效身份证件(复印件1份)；
2、审查
工作站内勤岗根据相关法律、法规对申请资料的真实性、完整性、规范性进行审查，对符合房屋备案登记的出租屋，将原件还返申请人，在《房屋租赁备案受理表》上签名确认，并将相关资料送街出租屋管理服务中心税收员复查，对不符合登记备案的出租屋，将相关资料退还申请人，并耐心说明原因。
3、复查
街出租屋管理服务中心税收员接到申请人的资料后，对申请人资料的真实性、完整性、规范性进行复检，符合登记备案的，在《房屋租赁备案受理表》上签名确认，通知工作站内勤岗领回相关资料。
4、交付
街出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责把《房地产租赁合同》交付房屋租赁备案申请人。
5、质量监督
下一环节监督上一环节的办理质量，上一环节不符合规范要求时，即时填写《工作流程偏差整改通知单》或《不合格服务评审处置表》进行纠正，经下一环节验证确认已符合规范要求时，再继续办理。
6、归档
房屋租赁合同及相关资料由街出租屋管理服务工作站经办人按要求整理归档。
要求
1、合法：严格按照国家、省、市和区的房屋租赁管理有关法律法规办事。
2、时限：相关资料齐全，在完成房屋备案登记手续。
3、准确：资料真实、完整、规范，符合法规及地方要求。
4、态度：热情、和蔼、耐心、真诚。
5、公开：受理和办事过程中应以口头或书面形式，清楚而全面地告知申请人应知的事项。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》
第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。

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