企业签订的合同是否必须有法定代表人签字和企业的公章？-法律问答|晖律网

企业签订的合同是否必须有法定代表人签字和企业的公章？

回答于2024-04-27 阅读（286）

律师回答

摘要：企业签订合同时，只加盖公章或只有法定代表人签字的合同都成立，但对企业的约束力有所不同。只有法定代表人签字的合同，若相对人善意，合同成立；若相对人恶意，合同对企业无效。此外，企业可以委派其他员工代签合同，需明确书面授权，签署行为对企业有效。实践中，建议同时加盖公章，避免仅由员工签字的情况。

企业在签订合同中，一般会加盖企业公章，并由法定代表人签字。那么，只盖公章或只有法定代表人签字的合同是否成立？是否只能由法定代表人签字，可否由其他员工代签？
一、问题分析
（1）《民法典》第四百九十条第一款第一句规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。”根据该规定，当事人在合同上签字或者盖章均具有法律效力。公章作为公司的象征，只盖公章的合同当然能够成立。
（2）《民法典》第六十一条规定：“依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人，为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制，不得对抗善意相对人。”因此，法定代表人在其职责范围内代表企业在合同上签字的具有法律效力，即时没有加盖公章，合同依然成立。
（3）《民法典》第五百零四条规定：“法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限外，该代表行为有效，订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。”因此，如果法定代表人超越权限订立合同的，相对人知道或者应当知道其超越权限，而仍与其签订合同的，只有有在合同一方当事人知道或应当知道对方的法定代表人超越其权限而仍与其签订合同的情况下，只有法定代表人签名而没有加盖公章的合同对企业没有约束力。如果合同一方当事人对法定代表人的越权行为不知情的，只有法定代表人签名而没有加盖公章的合同对企业发生效力。
（4）《民法典》第一百六十二条规定：“代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。”因此，企业如果委派项目经理、部门负责人等公司员工在合同上签字的，如果企业出具了明确的书面授权，在法律上构成代理行为，其签字行为的效力可以参照法定代表人签字效力。
二、结论
企业签订合同，只加盖企业公章的，合同成立。仅有法定代表人签名的，相对人善意的，合同成立；相对人恶意的，合同对企业不发生效力。此外，企业还可以委派公司其他员工代表公司签署合同，在取得企业明确的书面授权后，其签署行为对企业发生效力。但实务中，一般不建议仅由员工签字，如果合同上签字人并非法定代表人的，一般应同时加盖公章。

延伸阅读

结语：结论：企业签订合同，只加盖企业公章的合同成立。仅有法定代表人签名的，相对人善意的，合同成立；相对人恶意的，合同对企业不发生效力。此外，企业还可以委派公司其他员工代表公司签署合同，在取得企业明确的书面授权后，其签署行为对企业发生效力。但实务中，一般不建议仅由员工签字，如果合同上签字人并非法定代表人的，一般应同时加盖公章。合同的签字和盖章都是确保合同的法律效力和证明合同真实性的重要手段，双重方式的使用能更好地保护企业的权益，减少纠纷风险。

法律依据

中华人民共和国中小企业促进法（2017修订）：第八章权益保护第五十三条国家机关、事业单位和大型企业不得违约拖欠中小企业的货物、工程、服务款项。
中小企业有权要求拖欠方支付拖欠款并要求对拖欠造成的损失进行赔偿。
中华人民共和国律师法（2017修正）：第三章律师事务所第十九条成立三年以上并具有二十名以上执业律师的合伙律师事务所，可以设立分所。设立分所，须经拟设立分所所在地的省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核。申请设立分所的，依照本法第十八条规定的程序办理。
合伙律师事务所对其分所的债务承担责任。
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第二章注册和经营第十一条客商在特区所办的企业中途停业，应向广东省经济特区管理委员会申报理由，办理停业手续，清理债权债务；停业后，其资产可转让，资金可汇出。

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