发票pdf指的是发票的文件格式是PDF。
目前电子发票报销大多是打印出来,和纸质发票一样的流程。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
下载增值税电子发票(含电子专票和电子普票,以下简称“电子发票”)的时候出现了“OFD版式文件下载”和“PDF预览版下载”两个选项,根据总局2020年第1号公告规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子发票版OFD格式,如果打开电子发票链接出现“OFD版式文件下载”和“PDF预览版下载”。请注意,其中“PDF预览版”仅作为预览使用,不作为有效地报销入账归档的电子凭证。如需报销归档应选择“OFD版式文件”下载。
OFD版式和PDF版的不同:OFD版支持通过增值税电子发票版式文件阅读器验证发票监制章和电子签名的有效性,可作为报销入账归档电子凭证。PDF版不支持对发票监制章和电子签名的有效性的查验功能,仅供预览使用。