劳动合同未备案如何进行备案?

律师回答
摘要:劳动合同备案及解除后的影响和责任。劳动合同备案虽非强制,但多数地区要求30日内备案,未及时备案可补备案。解除劳动关系后,用人单位需办理解聘备案,移交职工档案,核定失业保险待遇。解除劳动合同备案需要相关资料。劳动者自离违法解除劳动合同,用人单位可扣除工资赔偿损失。根据《劳动合同法》第九十条,劳动者违反法规或保密限制给单位造成损失,需承担赔偿责任。
劳动合同并非强制备案,没有法律明确规定。但多数地区的人力资源与社会保障局劳动关系科要求签订劳动合同30日内备案,如未及时备案可以补备案,用人单位应出具未及时备案的情况说明并盖章向就业备案管理部门提报。
根据2006年《关于建立劳动用工备案制度的通知》中第四条规定:
用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
劳动关系备案没有解除怎么办
与就业备案相对应,用人单位与职工终止或解除劳动关系后,用人单位应于15日内持相关材料到公共就业服务机构办理备案手续,移交职工档案,核定失业保险待遇,简称“解聘备案”。解聘备案是用人单位的应尽义务,因用人单位办理不及时等原因造成职工损失的,由用人单位承担相关赔偿责任。
解除劳动关系备案需要哪些资料
1、已加盖申请解聘备案单位公章的《解除劳动合同人员登记表》
2、《解除、终止劳动合同报告书》
3、职工个人档案
4、个人申请解除劳动合同的,职工个人档案内应存有签署单位意见的《辞职信》,原件或复印件,复印件需要单位加盖公章。
5、不办理失业金的,外地户口不需要现场备案。
劳动合同备案后自离后会有什么影响吗
签了劳动合同自离,如果劳动者没有任何依据违法解除劳动合同,用人单位不但不给经济补偿金,还可依据劳动合同法第九十条的规定,给单位造成损失的要承担赔偿责任。
(1)如果劳动者的自离给用人单位造成了一定的损失,用人单位可以从劳动者的工资中扣除一部分工资作为一定的赔偿。
(2)法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。
延伸阅读
结语:劳动合同备案是用人单位的法定义务,虽然没有明确的强制备案要求,但多数地区的人力资源与社会保障局劳动关系科要求在签订劳动合同后30日内进行备案。如果未及时备案,用人单位可以补备案,并出具情况说明向就业备案管理部门提报。劳动关系解除后,用人单位应在15日内办理解聘备案手续,移交职工档案并核定失业保险待遇。劳动合同备案的重要性在于保护劳动者权益,同时违法解除劳动合同可能导致用人单位要求劳动者承担赔偿责任。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章 劳动合同的订立 第九条 【用人单位不得扣押劳动者证件和要求提供担保】用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第一章 总则 第二条 【适用范围】中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。
国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。
中华人民共和国劳动法(2018修正):第三章 劳动合同和集体合同 第三十条 用人单位解除劳动合同,工会认为不适当的,有权提出意见。如果用人单位违反法律、法规或者劳动合同,工会有权要求重新处理;劳动者申请仲裁或者提起诉讼的,工会应当依法给予支持和帮助。

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