离职证明:离开公司是否需要提供证明?

律师回答
摘要:合同到期离职需要离职证明,证明解除劳动关系和自由身份,用于申请失业金、转移人事关系和社保公积金等。虽然我国法律对离职证明没有明确规定,但失业保险条例和劳动法明确了用人单位应出具解除或终止劳动合同证明书的义务。离职证明只需包含受雇日期、职位和离职原因,无需收信人姓名和地址。
一、在我国合同到期离职需要离职证明吗?
1、提前一个月通知公司不续签,公司不发放补偿金,不能领取失业保险;
2、按合同到期的日期按离职流程办理离职手续;
a、交接工作;
b、退还各种公司财产,包含工作服、书籍、电脑、工具等物品;
c、核算考勤,结算当月工资,约定发放时间;
d、人事发送离职证明、《住房公积金提取审批单》等证明;
e、凭借离职证明、身份证和《住房公积金提取审批单》去住房公积金管理中心办理住房公积金提取;
二、离职证明有哪些用途?
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
三、关于离职证明的法律规定
我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定,只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度,规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验,为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益,本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。
离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,只须写上开证明的日期。
延伸阅读
结语:离职证明是解除劳动关系的有效证明,具有多种用途。根据我国法律规定,用人单位应当出具解除或终止劳动合同证明书。离职证明可以证明双方已解除劳动关系,为劳动者申请失业金或新职位提供依据,同时也可用于转移人事关系、社保、公积金等事项。虽然目前我国法律对离职证明的规定不够明确,但为维护劳动者权益和劳动力市场秩序,用人单位有义务出具离职证明。离职员工可向人力资源部申请填发离职证明书,该证明书记录受雇日期、职位及离职原因。对于被开除的员工,应填发开除证明书。离职证明书无需写明收信人姓名和地址,只需注明开证明日期即可。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:
(一)依照企业破产法规定进行重整的;
(二)生产经营发生严重困难的;
(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时,应当优先留用下列人员:
(一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;
(二)与本单位订立无固定期限劳动合同的;
(三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照本条第一款规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第四章 劳动合同的解除和终止 第三十九条 【用人单位单方解除劳动合同(过失性辞退)】劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议:第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工,由该企业按其经营的要求进行管理,必要时可以解雇,其手续按照劳动合同的规定办理。
特区企业职工可按照劳动合同规定,向企业提请辞职。

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