“开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗?”
“开票人、复核必须不是同一个人吗?”
“开票人不能打成“管理员”吗?”
“开票人、复核、收款人都是一个人合规吗”
刚接触发票的财务们在开票的时候，总是会不停确认这几个问题，尤其是企业内部控制不完善的环境下。
并不是所有的发票都有“开票人、复核人、收款人”几个栏次，比如增值税普通发票「卷式」仅有一个收款员，机动车销售统一发票只有一个开票人，而定额发票压根就没有设置这几个栏次，主要是为了加强审核，明确责任，实则是企业的内部控制管理手段~
根据上边的几个问题，今天整理总结了部分知识点给大家
一、开票人和复核人不能是同一个人?
这个问题很常见，谁说都不一定对。那我们一起看看官方回应
个别地方，像深圳，对复核人就没有特别的规定，就算不填写也不影响使用，就算三项都为同一人，只要如实填列，即可开具发票~~
在实际工作中，大部分的小型企业可能就一个财务人员，负责出纳、记账、开票等全部工作，这很难符合开票和复核人不能为同一人的实际情况，所以这个时候企业应当考虑如何设置复核制度，防止舞弊虚开。
二、发票遭退回，开票人不能是管理员!
这是什么情况呢?看看下方发票圈出来的部分，如果非要说有人姓名管理员，那就另当别论了......
从税法的规定上来看:
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国税令第37号)
第四条 发票的基本内容包括发票名称、发票代码、号码，联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)。
也就是说，要求发票开具应当项目齐全，谁开票就写谁的名字
那当企业收到开票人为管理员的发票，能不能报销，需不需要退回呢?
其是可以报销的。
是不是很矛盾?
开票人不可以填管理员，但是收到开票人是管理员的发票却可以报销入账!
政策依据
根据《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》(税总货便函[2017]127号)第十二条规定
增值税专用发票应按下列要求开具:
(一)项目齐全，与实际交易相符
(二)字迹清楚，不得压线、错格
(三)发票联和抵扣联加盖发票专用章
(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具
也就是说，不满足上述条件的发票，购买方有权拒绝，却不包括“开票人是管理员”这一条。
建议:对于容易产生争议的行为，还是规规矩矩地填写开票人姓名，这也是避免被对方企业退票。当然啦，只要发票真实，就一切照常。
三、这些发票不能报销，一律退回!
1、发票信息不全或错误
(1)增值税普通发票，没有纳税人识别号
(2)发票业务适用税率开错
(3)没有简称编码或简称错误的发票
(4)收到发票备注栏未填写、填写项目不全或填写错误
2、与实际业务不吻合
(1)发票开具商品统称，没有具体明细不能报销(这种情况就是项目过多超过发票单页行数，需要附上清单)
(2)发票与实际业务不吻合(比如说买的香烟，却开成别的什么商品)
(3)没有发生实际业务，直接虚开的(这个事件很严重，强调过好几次了)
3、发票盖章不规范的发票，不能报销
(1)盖章错误(盖财务章或者是公章)、模糊、或者未加盖发票专用章
(2)印有旧版发票监制章的发票
根据《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》(国家税务总局2018年第41号公告)规定，2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
(3)收到第三方发票，不能报销
这种经济交易的过程，不能保证三流一致，涉嫌虚开~
04 收到不合规发票，怎么办?
收到不合规的发票，只要是个财务第一反应应该就是退回重开!
如果不小心对方企业突然被注销了、被列为非正常户等原因已经无法补开发票，重开发票......相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除(不超过5年)，但是需要提供下方的几项资料待核实是否真实。
最后想说的是，当你收到什么开票人是管理员的，或者开票人、复核人是同一人这些发票的时候，如果你觉得怪异，也不嫌退票重开什么的麻烦，那就退给对方企业重开，本公司就是付款要求严格~
当然啦，这些情况都是见怪不怪的，大家都心知肚明的，更多时候财务人员还是要按照具体情况自行把握~都是小问题~不要太紧张!
