以实际出口中使用最多的“短期出口信用保险”为例
1、签订保单(全年)
中信保根据企业的全年预计出口金额、出口国家等条件,确定具体保费费率,双方签订年度保单协议,同时中信保也会按年度收取保费。
2、请限额(资信调查)
中国信保凭借国内外信息收集渠道和技术优势,为企业提供买方资信调查与评估服务,帮助出口企业甄别买方信用,为企业提供决策依据,同时结合买家资信情况、付款方式等因素,向出口企业批复承保限额。
需提供的资料:买家公司名称、公司地址、联系人、联系电话、邮箱、预计年交易额、与买家签订的订单等。(具体以中信保官方要求提供资料为准)
提示:由于收集、评估海外买家的资信颇为费时,为避免货物出运时因限额未能及时批复而得不到保障,最好提前2周申请限额。
3、生产备货(邮件沟通+验货报告)
1、PO签订后,工厂备货,此阶段如有任何与PO上面不符的地方(比如货期不能达到PO上的要求)必须通过邮件沟通,确保买家可以接受,必要时重新签订PO,且必须通过买家企业邮箱进行邮件沟通和PO发送。
2、验货报告,为避免后续买家因质量问题拒付等不必要的纠纷,出货前需要让买家出示验货报告。一般有三种验货方式: (1)由国外买家现场验货出示 (2)由买家指定授权人进行验货出示 (3)工厂直接找权威的验货公司SGS进行验货
划重点:风控的最高境界是防患于未然。做好以上两点,保留好证据,万一出险,申请理赔时自然更有“料”。
4、出运申报(投保)
1、货物出运后,自提单日期算起15个工作日内(过期无效)准备好提单、报关单等单据,在中信保办理投保事宜。对适保范围内的全部出口都需在“信保通”申报(否则会构成漏申报)。
2、为保障出运完全被信用保险覆盖,企业应尽量在中信保批复额度内出运,且出运后在保单约定申报期限内申报。
需提供的资料:提单、报关单、验货报告、与买家签订的PO等。(具体以中信保官方要求提供资料为准)
5、抵扣保费,投保成功
1.企业在买方有效信用限额内发货,在中信保系统中申报。
2. 中信保确认申报,计算保费, 从年度缴纳的保费总额中抵扣保费。
6、收汇跟踪
出运且投保成功后,需严格监控应收帐款,及时发现风险信号,同时对于已收汇的出运记录,及时在系统中进行“收汇确认”。
提示:买方可能不付款的“危险信号” a.买家付款延误; b.打乱付款次序; c.当事人避而不见; d.转换开户银行; e.要求改变付款方式; f.声称没有足够的流动资金; g.声称货物不符合规定;
划重点:从接单、做单、出运到最后买家收货,专业化操作及规范化贸易单证资料,是万一出险后能够顺利获得中信保赔付的关键。